外贸开发信不在于多,贵在于精!不要为了发而发。由于买家角色不同,所处行业不同,需要展示的方式和内容也不同。买家在行业中的地位、对供应商的需求程度、采购偏好、性格差异等等都会影响开发信的回复率。

高回复率虽不可轻易复制成功,但仍可以从实战中提炼出一个公式:

1、基本搜索,目标搜索。(有针对性的初步调查)

开发信写得很精彩,但是能保证把开发信寄给真正的买家吗?首先进行初步调查了解,前期工作很有必要!

2、避开spam过滤器词

哪种邮件会被判为垃圾邮件?据Imail协会规定,未经收件人许可,一段时间内发送频次过快,内容重复性高;

另一方没有订阅但是发送附件的;消息中包含spam高频词。

所以,即使是使用模板来发送邮件,也要尝试建立一个多个不同内容的模板,而且不要太频繁地发布。

3、好的标题

一份好的标题特别重要,当买家收到邮件后,3秒钟内决定要查看或者直接删除,所以发邮件的标题绝对不能大意。

所以,如果标题行无法引起注意,只需点击一次就可以删除开发信。若经常收到外国的新产品推广信,会发现欧美人邮件标题反而往往只是些不正式的、轻松的陈述。

4、照片少,链接少

尽量不要在第一封邮件中使用图片和超链接。许多反垃圾邮件机制都是对图片敏感的!尽管图像会非常直观,但垃圾邮件过滤器并不这样认为。

一些外国邮件客户机默认不显示图片,所以图片是blocked images!

而且超级链接可以不使用也不用,文中也不要写类似“For more details , pls visit our website www.xxxx.com”这样的文字,其中一些反垃圾邮件机制对正文中的链接非常敏感。

5、术语简明扼要

信件正文也很重要,一定要在有限的篇幅里把意思表达清楚,能够用一个词来表达,不要用两个字,尽量压缩后压缩,主动改变被动语态,可以省略的尽量省略。

6、Key Points

在开发信函中,一个显而易见的法则是:对客户公司了解多少,内容也有多少能够吸引对方。

可以肯定的是,要想进入对方的视野,需要事先了解这个客户,邮件中会有“料”,才能引起对方的注意和兴趣。

7、运气或者时机

这句话不多说,但是很重要!在时间合适时甚至可以颠覆以上一切内容!

有时,只要客户打算更换供应商,或增加供应商,翻到您的信箱,等等,一封乏味的开发信,都会给回复。

但不能靠运气,因为成功,绝不仅仅靠运气!

以上是高回复外贸开发信的相关内容,希望对您有帮助。