询盘一般是指询价,在国际贸易中,有效地回复询价,是外贸业务成交的第一步。但询盘只是客户下单的第一步,在最终达成成功交易之前,如何有效地回复询盘,说明产品优势,进一步吸引买家。如何有效回复询盘?
买家会对供应商的价格进行比较和筛选,买家会大量发送询盘,查询回复和客户跟进成为能否达成交易的关键。询盘处理技巧是什么?
1.买家邮箱无法收到卖家发送的邮件。
建议不要使用免费电子邮件。首先,免费电子邮件给买家留下了不好的印象。一家强大的公司怎么能免费使用电子邮件呢。第二,免费电子邮件很容易被外国电子邮件过滤掉。
2.不携带病毒,确保系统安全。
如果发送给买家的带有病毒的电子邮件,在打开之前,它一定会被杀毒软件挡住。确保系统安全,发送的电子邮件安全至少是最低的。
3.发送时差。
看客户的工作时间发送,最好通过即时聊天工具确认客户的工作时间。
4.邮件密度。
对顾客发送过多引起反感,发送过少,被顾客遗忘,要把握好发送邮件的密度。
5.及时。
当你收到买家的询问时,应该及时给出反馈,以确保询问回复的有效性。通常情况下,订单生成率高达70%,订单生成率将在1小时内完成。
6.专业。
对于客户对产品方面的询问,卖家应具有丰富的行业知识,能给出专业的解答。
7.准确。
为了清楚地写下回复信,必须首先正确理解买家信的准确含义。如果有不清楚的地方,应该立即向客户询问。
在外贸业务中,回应询盘是最基础的业务要求,也是事关公司业务的重要环节。在接到买家询盘时,要及时回应,保证询盘回复的实效。在让顾客了解公司产品的同时,通过仔细询盘,进一步吸引顾客,使销售业绩大幅度提升。