电商公司与供应商可以通过付款条款约定付款的金额、方式及时间等内容。按照合同的规定,支付货款是电商公司需要对供应商承担的基本义务,电商公司要对各个方面进行仔细核对,以防范采购风险,维护自身利益。那么,付款条款中究竟有哪些具体的内容呢?
(1) 合同价款
付款条款中必须有合同价款的内容,而且合同价款的大小写应该一致。如果货物是按照单价计算,则要明确标明货物的单价、总价及核算方式。如果合同中有涉及海外业务的内容,则需要明确约定用何种币种进行结算,以避免因为汇率变化而出现的币种升值或贬值的问题。
(2)付款方式
在付款条款中,双方应该约定明确的付款方式。付款作为电商公司最主要的义务涉及付款条件、付款方式、开具发票等具体事项
付款条件主要是看发货与付款的先后顺序,即是先付款后发货,还是先发货验收合格后再付款。付款方式主要有两种,分别是现金交易和银行转账,前者的风险通常要更大一些。
此外,为了维护自己的利益,电商公司还可以在付款条款中添加质保金条款。例如,供应商没有按照约定提供货物的发票,电商公司就可以执行质保金条款。
(3)付款金额
付款金额通常是指合同规定的总额。但在履行合同的过程中,付款金额与合同规定的总额会有不一致的情况。例如,合同中约定分批交货、分批支付,在这种情况下,每批支付的金额只是总额的一部分。还有在履行合同期间,电商公司由于实际需要可能会增加或减少货物的购买量,此时付款金额就应该按照实际的购买量计算。
小提示
在履行合同的过程中,付款条款往往和交付条款对应而设,二者会相互影响,电商公司应该仔细核对。