采购过程中经常会出现这样的情况: 供应商临时通知逾期交付,并且给出了各种各样的理由,包括生产线出现问题、原材料无法及时到库、紧急事件需要时间处理等。面对供应商的逾期交付,电商公司可以视情况确定应对策略。例如,如果不是非常紧急的采购任务,供应商要逾期交付,电商公司可以推迟付款。
电商公司属于买方,供应商属于卖方,而消费者是第三方。如果因为供应商的逾期交付导致电商公司无法及时向消费者供货,那就要按照相关规定由供应商承担违约责任。同时,电商公司要与供应商及时沟通,确定准确信息、向消费者说明情况并向消费者弥补由于供货推迟造成的损失。一旦出现供应商逾期交付的问题,电商公司要想维护自己的合法权益,就应该从以下三个方面入手。
(1)与供应商及时沟通,确定准确信息
电商公司应该要求供应商给出确切的交付日期。如果不是很紧急的货物,供应商可以延迟交付,但必须按照规定承担违约责任。如果是以前没有合作过的供应商,电商公司则要考虑是否在本次合作后结束与其继续合作。
(2)及时向消费者报备信息
如果因为供应商逾期交付而无法准时向消费者供货,电商公司就要向消费者解释原因。另外,电商公司还要向消费者表明很珍惜双方的合作关系,并且今后将尽全力避免类似事件的发生
(3)把握好处理问题的态度与原则
电商公司要做到出现问题不逃避,,与供应商积极沟通,共同制定妥善的补救方案同时,电商公司应该始终严把质量关
供应商的逾期交付确实会影响电商公司的生产计划。从合同的角度来看,电商公司要维护自己的合法权益,可以按照先前约定的条款对供应商采取措施。此外,电商公司要在出现问题前想到潜在的风险,制定应急预警方案
电商公司要从日常的供应链管理入手,加强与供应商的合作。在签订合同前,电商公司要对供应商进行审查,确定其货物符合采购标准。在签订合同后,电商公司在采购、跟单、质检、物流等环节都要与供应商及时对接,尽力把控货物的质量和交付时间。在交付方面,电商公司最好在合同中预留充足的时间,尽可能避免出现逾期交付的情况。
小提示
采购可以保证供应链的正常运转,也对供应商的按时交付提出了要求。所以,电商公司应该在合同和跟单方面有所防范,充分维护自己的合法权益。如果供应商真的要逾期交付,电商公司必须与其进行沟通,争取以最快的速度解决问题。