外贸人在提高业绩时，往往需要了解一些与税收相关的问题。在跨国贸易行业，如果外贸人不了解不同的发票类型，他们也可能会犯一些致命的错误。当许多新的外贸人第一次进入外贸领域时，他们可能听说过正式发票和商业发票的概念。那么什么是正式发票和商业发票呢？它们的相应功能是什么？本文将与您分享正式发票和商业发票的相关知识点。
1、什么是形式发票和商业发票？
首先，正式发票是外贸销售人员提前为客户开具的发票。在与客户合作的过程中，我们的外贸销售人员经常首先向客户发送产品名称、规格、数量、价格等主要信息，这些信息的载体是非正式的可参考发票，即正式发票。
正式发票可以帮助我们的外贸销售人员找到客户，并由客户国家申请进口货物并批准外汇。正式发票不是正式发票，因此对双方都没有约束力。与正式发票相比，商业发票只是正式发票，商业发票由我们的外贸销售人员向客户开具。商品的所有细节，如名称、数量、价格的清单，作为商业发票是我们外贸销售人员与客户交易的主要文件。
二、形式发票与商业发票有什么区别？
外贸新人看到这里可能会明白形式发票和商业发票的主要区别。正式发票类似于商业发票的模拟版本，但正式发票没有法律效力，更不用说约束了。正式发票的约束能力对外贸销售人员和客户都没有约束力，也不能作为贸易交易的会计依据。
商业发票是外贸销售人员在与客户明确合作并产生交易行为后才能开具的正式发票。它是外贸销售人员和客户索赔和理赔的重要依据，也是纳税的依据。那么正式发票有效吗？答案是肯定的。正式发票的产生。没有理由。正式发票可以使我们的外贸销售人员更好地为我们销售的产品提供数量报价，并将其发送给客户。当客户看到我们的正式发票时，他们可以更清楚地了解我们的正式发票和商业发票的性质。
此外，正式发票还可以作为外贸销售人员装载货物后要求客户提前支付的次要凭证；在大宗订单的投标活动中，正式发票还可以让客户更容易地了解我们的产品和服务优势。
正式发票在外贸销售人员发展业务的帮助下不容低估。同时，这也意味着我们的外贸销售人员需要掌握大量的内容和知识点。因此，作为一名外贸销售人员，我们应该真正关心各种国内外重大事件，了解现状，深入掌握行业工作内容，否则我们就不能成为一名优秀的外贸销人。
