ABC分类法由意大利经济学家菲尔弗雷多·帕累托 (Vilfredo Pareto) 首创,即以事物在经济、技术等方面的特性为依据,按照重要性将事物分成ABC三类。后来,管理学家戴克 (H.F.Dickie) 将其应用于库存管理,并命名为ABC分类法。接着,约瑟夫·朱兰(Joseph Juran)又将ABC分类法应用于质量管理,以便对产品的质量进行分析。1963年,彼得·德鲁克(Peter Drucker) 将这个方法推广到全社会,使其成为提高效益的有效手段。

在采购领域,ABC分类法是将货物按照价值的高低进行排列。A类货物的品种占比在10%左右,金额占比高达70%,电商公司需要对此类货物进行严格管理与重点跟踪,C类货物的品种占比约为70%但金额占比只有5%,此类货物的品种繁多、价值不高,电商公司可以对其放宽控制与管理,B类货物介于A类货物和C类货物之间,品种和金额的占比均在正常范围内,电商公司只需要对其进行正常管组。

电商公司可以使用ABC分类法,即按照货物价值的高低控制成本。在实际操作时,电商公司应该对价值最高的A类货物按照严格的规定进行管理,对价值低的C类货物仅进行例行控制,对价值相对普通的B类货物的重视程度应该稍弱于A类货物、强于C类货物

万事万物看似复杂,实际上都存在“关键的少数和一般的多数”的关系。特别在货物品种多而杂、电商公司既想要采购A类货物但又不得不赶紧采购B类货物,而C类货物又在积压库存时,这种关系更明显

在这种看似无从下手的情况下,电商公司可以将有限的力量用于重点解决具有决定性影响的A类货物。同时,在采购一般的B类货物和C类货物时,电商公司也要投入精力。这就是ABC分类法强调的对A类货物的严格管理。

电商公司打算采购某批货物时,要运用ABC分类法提前对现有库存进行分析,调查库存状况,以指导采购工作。ABC分类法的实际操作可以分为以下四个步骤。

(1)收集数据

电商公司要对一些重要的数据进行整理,包括各个货物的年度数据、单价、现有库存情况等。当然数据的收集范围还可以扩大。总之,对于电商公司说,数据收集得越详细越好。

(2)列出表格

电商公司要根据已有数据为每类货物的价值列出表格,具体的统计内容可以根据实际情况确定。

(3)对货物进行ABC分类

电商公司要按照销售额的高低对货物进行排列,分析货物的销售情况,计算百分比。例如,按照单位时间段的累积销售额对货物进行排列,前70%的货物为A类,后20%的货物为B类,剩余的货物为C类。

(4)根据结果对货物进行管理

电商公司要根据得出的结果绘制ABC分类表,再制定不同的采购和管理策略。

在得出ABC分类表后,电商公司就可以据此对货物进行管理,并了解应该采购哪些货物、每一种货物需要采购多少、如何与相关人员对接等问题。当然,这些都属于执行层的操作,这里就不再赘述。

小提示

对货物进行ABC分类就是要将货物分为“三六九等”。对A类货物,电商公司要严格管理,采购量采购日期、资金使用等信息必须准确记录,对C类货物,电商公司可以适当增加每次的采购数量,减少全年的采购次数:对B类货物,电商公司应该提前做好采购规划,并做好定期检查。

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