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在实际单证业务中，由于各种原因，买方开来的信用证常有与合同条款不符的情况，为了维护己方的利益，确保收汇安全和合同顺利履行，跟单员应对照合同对国外来证进行认真的核对和审查。

收到信用证后要马上阅读，具体可根据编号看信用证，一目了然。

如果你自己直接出口，国外的信用证开到你自己的名下，那么你的开户银行收到信用证后会直接通知你，并把正本或复印件(一般是复印件，如无必要，正本建议留在银行保存)交给你。

在国际贸易中，外贸业务员在同客户交流沟通过程中，都会涉及产品样品/样板的寄送，以供客户检测、确认样品，为以后签订正式订单做准备。

(一)发送工厂现有产品

样品费和快递费可以做以下处理。

欧美采购商会要求对订单生产企业进行必要的评估，这就是所谓的客户验厂。客户验厂又叫工厂审核，俗称查厂，简单的理解就是检查工厂。

欧美外商希望供应商在质量、社会责任(人权)、反恐等方面的管理体系达到一定的要求，因此在下订单之前自己或者委托第三方公证行检查工厂状况，在确认工厂没有大的、严重的问题存在后，才能够将工厂纳入合格供应商名单，才会下订单并长期合作。

验厂有客户自己来验的，有委托第三方来验的，也有客户的中间商过来验的。一旦国外客户来验厂，就表明客户同供货商合作的意向很大，也是签订正式合同的前期准备。客户验厂后下单的概率很大，所以，外贸业务员要认真对待客户的验厂，特别是客户的首次验厂。

贸易业务员经过前一轮的接单工作，接下来就是签订合同或订单。签订合同时，主要是审核订单、确认订单。通常来讲，只要收到客户的定金(如T/T方式，是30%的预付款)或收到信用证，就可以完全确认这笔订单成交了。