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申请了出口退税的15天内，经营单位(代理业务中为出口代理商处理)必须做好出口单证备案工作。所谓的单证备案，是指税务局为防止出口骗税，要求经肯单位把出口流程中最关键的数份文件内部整理好，以备税务部门不时检查。

生产型与流通型外贸企业的退税计算方式是不一样的。流通型外企业的退税计算可参照代理出口时的计算方式，本书第三章第三节已作过详细分析。以下是两种企业的退税计算公式：

出口货物从订单签订起便开启了漫长的跨国之旅。从工厂仓库出发，历经货车、堆场、船舶，到达目的港堆场、仓库、分销商、零售商，最终来到店铺货架等待消费者选购。这一过程涉及众多公司与人员，任何环节的错误都可能延迟货物上架时间，且信息隔空传递使得变更极为困难。因小失误导致集装箱从海运变空运、增加巨额运费的情况并不罕见。

“飞单”一词外贸人一般都知道，A 外贸厂商的业务员接到外商的订单后，暗中把订单转给B厂商，中间的订单差额由业务员通过各种可能的渠道据为己有。有些外贸人可能会认为，假如外商购买的产品A厂商不提供或因为种种原因不愿继续交易，“飞单”没有问题。事实上，由于业务员利用了A公司的资源才接触到外商，“飞单”显而易见是利用职务谋私的行为。

​出口报关前需要制作一系列的纸质报关资料，报关资料最好由出口商自行制作。如果出口货物需要商检或申领出口许可证，必须小心确保报关资料与正本通关单、出口许可证的内容完全一致。流通型外贸企业申请退税时需要同时递交供应商开具的增值税发票与报关单，制作报关资料时需留神保证两份文件的一致性。

由于报关是整个出口流程的核心，而且与多个工作流程有直接衔接关系，因此相比起报检资料，报关涉及的文件更多，而且要求更规范严格。简单且不断重复的报关资料可委托报关行代为制作，但如果报关涉及的货物种类复杂且报关资料经常需要变更的，笔者建议由出口商自行制作打印以保证与其他流程环节的准确衔接。出口商需要制作的报关资料如下：

严格说起来，如果国内贸易厂商要生产或销售甚至是运输其他品牌的货物，都应该首先得到品牌所有公司的授权，并且品牌所有公司应该给予国内贸易厂商一份授权书。不过，外贸实践中，除非国外买家是法务工作极其严谨的大公司，否则这份授权书是不见踪影的。

某国内工厂 A计划出口数批无牌子的复印机设备配件，配件产品及包装本身无任何品牌，但根据中间商客户B的要求，在产品说明书上注明了该配件专供“XYZ”牌子的复印机使用，“XYZ”是一家著名的跨国公司所拥有的品牌。

如果采用自营的出口操作方式，那么需要一个国内的外币账号收货款。账号的开户行首选中国银行，中国银行由于开展国际业务较早，故手续较为清晰简单，且国际结算人员也较为专业。同时中国银行大部分情况下收汇都不会产生中转费,中转费很多情况下甚至比汇款手续费还高。

根据付款条件是电汇还是信用证，分别有不同的代理出口全局流程。银行托收付款方式除需提供银行要求单证外，其他手续与电汇差不多。