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报关是指进出口贸易的有关当事人或其代理人、进出境运输工具负责人，进出境物品的所有人在规定的有效期内向海关办理有关货物、运输工具、物品进出境手续的全过程。按照《中华人民共和国海关法》的规定，所有进出境的货物和运输工具必须通过设有海关的地方进境或出境，并接受海关的监督。只有经过海关查验放行后，货物才能提取或装运出口。

进出口货物报关单是由海关总署规定统一格式和填制规范，由进出口货物收、发货人或其代理人填制并向海关提交的申报货物状况的法律文书，是海关依法监管货物进出口、征收关税及其他税费、编制海关统计以及处理其他海关业务的重要凭证。

外贸单证员按照“正确、完整、及时、简明和整洁”的制单要求。制作投保单如下。

保险单上标记应与发票、提单上一致。若来证无特殊规定，一般可简单填成“as per Invoice No. x x x."

海运方式下填写船名，最好再加航次。例如XIONGXIONG V.999；如整个运输由两程完成时，应分别填写一程船名及二程船名，中间用“/”隔开。此处可参考提单内容填写。例如：提单中一程船名为"Joyce",，二程船名为"Peace"，则填写“yoyce/Peace”。

出口公司在制单时，先在投保单上填写这一栏的内容， 全部保险单填好交给保险公司审核确认时，由保险公司把承保险别的详细内容加注在正本保单上。

检验检疫证书( Inspection Certificate )是由政府机构或公证机构对进出口商品检验检疫或鉴定后，根据不同的检验结果或鉴定项目出具并且签署的书面声明，证明货物已检验达标并评述检验结果的书面单证。

出境货物的检验检疫工作程序是先检验检疫，后放行通关，即法定检验检疫出境货物的发货人或其代理人向海关报检，海关受理报检和计收费。出境货物检验检疫一般包括以下程序。

(1)法定检验的检验标准。根据《商检法》及实施条例对列入《法检目录》的进出口商品，规定法定检验的检验标准为：①按照国家技术规范的强制性要求进行检验；②没有国家技术规范强制性要求的，参照国外有关标准进行检验。

法定检验，又称强制性检验，是指为了保护人类健康和安全，保护动物或者植物的生命和健康，保护环境，防止欺诈行为，维护国家安全，由海关依照国家法律和行政法规规定的程序，对与国计民生关系重大的必须实施检验的进出口商品实施的强制性检验。