外贸人在日常工作中,使用一些工具是必不可少的,接下来就由小编给大家分享一些外贸人必知的一些工具。

一、文件格式转换工具。

对外贸易工作中,一定要处理很多文件,但有些文件可能客户发来读不了,或出现很多混乱,这时就需要把格式转换为某种可读的形式,因此文件转换工具也很重要。

二、快件查询工具。

对外贸易的必需品就是物流,也许有时客户在交谈时会经常催促我们,所以这个时候我们需要一个能够实时跟踪的软件,以便了解货物到达哪里。

建议使用国际快递查询工具:track-trace。基本涵盖了国际物流的全部物流,直接在网上查询物流信息就可以了,非常方便。

三、兑换汇率工具。

外汇转换也是外观上很重要的一环,如果每次转换都要去百度搜索各国汇率的话,就显得很麻烦,不如用软件换一下,想换一种哪个国家直接选择哪个国家汇率就可以了。

四、客户开发软件。

传统的对外贸易发展方法已经被研究透了,不外乎平台.建站.广告等,这些开发客户的方法虽然有用,但过于低效,通常是因为投资高,或者是技术成本高,此时外贸软件就显得非常重要,一款好的外贸软件可以帮助你轻松而有效的开发新用户。首先,你可以免费试用。以下将介绍我自己最常使用的高效软件:

1.精确地图定位发展。

使用本软件,只需输入城市名称.关键字就能找到您要发展道德城市的需求商,也可查看信箱.网站.联络资料等。

2.审视贸易信息。

单击搜索信息左边的红标,即可浏览企业近几年的贸易情报,分析客户与同行的利器啊。

3.决策人员。

这个功能很强大,想必每个人在再聊客户时都会有一种烦恼,那就是跟你谈的顾客并不是真正的决策者,做什么都要请示,计件效率太低,本软件直接为您提供决策人挖掘功能,帮助您直接找到公司决策人员,直接对接,省去许多步骤。

4.综合收集数据。

此功能就是为了方便大家收集一些关键数据,数据整合也很方便,遇到换机时还可以直接备份到新机。

5.翻译.信箱确认等。

除前面介绍的几大功能外,这个软件还有一些很好的小功能。象关键字翻译.关键字分析.信箱确认.领英自动只添加好友防封号等,全方位帮你开发客户。

五、时差询问。

国内、国外的时区不同,自然也会有时差,利用时差工具查看客户当地时间,方便双方沟通。

以上就是小编为大家整理的一些在外贸工作中的实用工具,希望能在你们工作中为你们提供便利!