客服工作目的
1.解决疑问,促进销售
售前客服通常需要解答客户对商品、对服务和对物流的咨询。售前客服应从专业的角度为客户提供商品信息,针对客户的需求推荐合适的商品,催促客户及时下单,付款,尽量提高化率和客单价。
售前客服应该具备专业的商品知识,了解每件商品的特点,熟悉买家端下单的操作流程,以及面对客户讨价还价时需要的谈判技巧。针对客户经常提出的问题,建立一个完整、全面的常用话术文档,可以提高客服的日常回复效率。
2.提升买家体验,安抚买家情绪
售中客服的任务主要是为买家提供物流信息,在发货之后第一时间给买家发一封提醒邮件,告知买家物流服务商和物流跟踪单号,以及预计可以送达的时间。如遇特殊情况导致物流延迟,客服应及时、主动地联系买家,说明情况并尽量协助买家查询物流信息,安抚买家情绪。
3.解决售后问题,降低纠纷率
售后客服的任务是处理买家收到货之后的事宜,在买家对商品没有意见的情况下,引导买家给商品留下好评,这对店铺评分及缩短资金回款周期都有好处。如果买家对收到的商品有使用方面的疑问,那么客服要指导买家掌握使用方法。如果出现商品质量问题,或者买家对商品不满意想要退货退款,就要求客服有一定的应变能力,一般情况可适当给予优惠和部分退款,既要让买家满意,又要权衡利弊尽量减少损失。有时候可能会遇到恶意差评骗取好处的买家,不给好处就给差评,客服在处理这些恶意买家的差评时,可以在差评下面进行合理的解释,让后面的买家在下单时不受此差评的影响。另外,还要筛选出这些恶意买家,建立黑名单,做好记录和防范。
售后客服需要经常面对买家情绪不好的情况,客服需要具备危机处理能力,擅于安抚买家情绪,积极解决纠纷问题,引导买家留下正面评价。
客服工作原则
1.积极主动,主导沟通
客服不能机械地应对客户提问,当客户提出一个问题时,客服应尝试理解客户问题背后的动机。比如,当客户提出问题“这件衣服除白色外,有黑色吗?”客服可以尝试了解客户为什么想要黑色的衣服,客户提出这个问题背后的原因可能有:客户不喜欢白色;客户体型丰满。
穿黑色显瘦;客户所处地区排斥白色的衣服;客户因要参加某活动需要黑色衣服等。如果客服机械地回答“没有黑色”,那这个客户很可能就流失了;如果客服了解了问题背后的动机,京
能针对客户的动机推荐其他可以满足需求的商品。
客服工作应尽量做到以下三点
提供解决方案,让买家可以选择。无论是售前推荐商品,还是售后解决问题,客服都应主动为客户提供解决方案,并且尽可能提供一套以上的解决方案供客户选择。
话语柔和,善解人意。话语柔和亲切,让客户感觉到在与人沟通,而不是在与机器沟通。网络沟通因没有语气语调和面部表情,信息传达会有部分缺失,客服可以用笑脸表情和英文流行网络用语来弥补,拉近和客户的距离。
多做一些,让客户安心。如果物流延迟,客服可以主动告知客户物流运输情况,主动提供必要的信息可以让客户在购物和等待的过程中更有安全感,减少纠纷,提高好评率。
2.实事求是,控制期望值
客服不能为了达到销售目的做过度宣传,也不能为了暂时敷衍客户提问做过度承诺。客服答复应以实事求是为原则,客户会对客服做出的承诺产生不同程度的期望值,客服应控制客户的期望值在可兑现的范围内。
3.承担责任,安抚情绪
客户发起售后咨询通常是因为某些原因造成这次交易不愉快,客服在接待售后咨询时应以安抚客户情绪为第一要素。
客户提出的理由可能是卖家的责任,也可能是物流责任,甚至可能是客户自己的责任,客服面对客户提问应第一时间安抚情绪,再分辨责任。如果是卖家的责任,客服应第一时间承担责任,补偿客户损失;如果不是卖家的责任,客服可以表示对客户困扰的理解,并且积极主动地帮助客户解决问题。