最后通牒是一种非常强硬的结束谈判的方式，所以通常只能在实在没招或者谈判长期没有进展的时候使用。乍一听，这种最后通牒很吓人，好像要鱼死网破似的。一般来说，只有在下列情况下，才使用最后通牒策略：
(1)谈判者知道自己处于强有力的地位，别的竞争者不如自己的条件优越，如果对方要使谈判继续进行并达成协议的话，只有和自己合作。
(2)谈判者已尝试过其他的方法，但未取得效果。这时，采取最后通牒策略是迫使对方改变想法的唯一手段。
(3)当己方将条件降到最低限度时。
(4)当对方经过旷日持久的谈判，已无法再担负由于失去这笔交易所造成的损失而非达成协议不可时。
实际上，使用这一招是有很大风险的，其实在威胁别人的同时，给自己也套上了枷锁。如果最后通牒发出之后，对方根本不理会，未答应任何条件，那么发出最后通牒的一方，一种选择是履行自己的诺言采取行动，这样最好提前做好准备；另一种选择是自食其言，没有采取行动，这样就从根本上失去了最后通牒的威力，进而让对方不把自己当回事，反而失去威信和气势。
所以，如果真的要发出最后通牒，请务必提前做好预案，有时一个备选方案还不够，要多准备几种方案。比如，我们准备给皮鞋厂下一笔订单，皮鞋厂A是我们的老供应商，质量好货期准时，是我们的第一选择。但是，随着皮鞋厂A的订单日益增多，这家厂的价格也逐渐提高，这次也是皮鞋厂 A的价格报得最高。因为我们必须立即下单以免延误货期，所以我们向皮鞋厂A的厂长讲明，你们的价格比较高，请你们再算一算，价格想法再便宜一此，明天中午12点之前报给我们。如果明天12 点前没有收到你们的消息，我们要下单给皮鞋厂B了。到了第二天中午 12 点，如果皮鞋厂A 还没有任何回复，那我们就要采取实际行动，联络皮鞋厂B，将订单给皮鞋厂 B。皮鞋厂A也许在观望我们到底最后怎么做，如果这次我们下订单给皮鞋厂 B，那么皮鞋厂A就知道我们言出必行。如果这次我们想来想去，最后还是把订单给了皮鞋厂A，那以后皮鞋厂A就不会拿我们的话当回事了。
