准备仓库

整理仓库并提前计划人力资源可以:

  1. 缩短履行时间

  2. 促进更快的交货

  3. 产生更高的客户满意度


您可以按照以下步骤为即将到来的广告系列做好准备:


准确检查和更新库存水平

执行库存盘点,以确保在线记录的库存与仓库中可用的实际库存匹配。

使用批量更新销售信息 模板来检查和更新实时清单的库存。

这有助于确保您有足够的库存来满足预期的订单量,从而避免出现缺货情况并最大程度地减少取消。

如果有些产品库存不足,需要重新库存,请迅速补充以确保它们在活动前到达您的仓库。


预包装产品

利用“业务洞察力”使用“产品性能”来识别最畅销的产品,因为这些产品在营销活动期间可能会出现订单激增的情况。

至少提前一周对其进行预包装,以加快发货速度并提高人力分配效率。


计划您的人力

重要的是要根据计划的订单量准备足够的人力,以便可以在活动期间成功完成订单。

您可以通过以下三种方式进行操作:

1.训练您的员工熟悉执行过程并相应地分配职责,以便每个人都清楚自己的角色。

例如,您可以具有三个关键角色和职责:

  1. 主管-监督仓库

  2. 管理员-监督物流

  3. 拣选机/包装机-完成订单


2.实施轮班制度(例如,A队和B队),以便您的员工可以在运动期间获得足够的休息以维持生产力。

3.雇用合同工繁忙的时间(例如在紧急交易之后),以确保及时履行订单,而不会因过多的工人而造成效率低下。


整齐地整理您的仓库

井井有条,整洁的仓库有助于优化分拣和包装流程,从而加快了履行流程。

这是一个示例,说明如何安排仓库以提高可访问性和效率:

请遵循以下提示来组织井井有条的仓库:

  1. 安排机架/搁板,以便从两侧均可进入。

  2. 确保机架和不同区域之间有足够的空间,以便于移动。

  3. 清楚地在机架/货架上贴上重要信息,例如SKU编号和货架位置代码,以便轻松找到您的产品。

  4. 将类似产品存储在同一区域,以方便提货。

  5. 准备足够的包装材料,仓库工具和设备。


提示:开始包装之前,请确保至少具有以下材料:



这些工具和设备将很方便地帮助您维护有组织的仓库:

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Getting your warehouse ready

Organising your warehouse and planning your manpower resources ahead can:

  1. Shorten fulfilment time

  2. Facilitate faster deliveries

  3. Generate higher customer satisfaction


Here's what you can do to get your warehouse ready for an upcoming campaign:


Check and update stock levels accurately

Perform a stock take to ensure that the stock recorded online matches the actual stock available in your warehouse.

Use the Mass Update Sales Info template to check and update the stock of your live listings.


This helps to ensure that you have enough stock to meet the anticipated order volume, so that you can avoid out-of-stock situations and minimise cancellations.

If there are products running low in stock and need to be restocked, replenish quickly to ensure they reach your warehouse before the campaign.


Pre-pack products

Leverage Business Insights to identify top-selling products using Product Performance, as these products are likely to experience order spikes during campaigns.

Pre-pack them at least one week in advance for faster shipment and more efficient manpower allocation.


Plan your manpower

It is important that you prepare sufficient manpower based on projected order volume, so that orders can be fulfilled successfully during the campaign.

Here are 3 ways you can do so:

1. Train your staff to be familiar with the fulfilment process and allocate responsibilities accordingly, so that each person is clear of their role.

For example, you can have three key roles and responsibilities:

  1. Lead - oversees the warehouse

  2. Admin - oversees the logistics

  3. Picker/packer - fulfils orders


2. Implement a shift system (e.g. Team A and Team B), so that your staff can get sufficient rest to maintain productivity during the campaign.

3. Hire contract workers for busier hours (e.g. after flash deals) to ensure that orders are fulfilled in a timely manner, without incurring inefficiency from having excess workers.


Organise your warehouse neatly

A well-organised and neat warehouse helps to optimise the pick-and-pack process, thus facilitating a faster fulfilment process.

Here's an example of how you can arrange your warehouse for better accessibility and efficiency:


Follow these tips for a well-organised warehouse:

  1. Arrange racks/shelves such that they are accessible from both sides.

  2. Ensure sufficient space between racks and different areas for the ease of movement.

  3. Label racks/shelves clearly with important information such as SKU number and shelf location code to find your products easily.

  4. Store similar products in the same area to facilitate easier picking.

  5. Prepare enough packing materials, warehouse tools, and equipment.


Tip:Before you start packing, ensure that you have at least these materials:


These tools and equipment will come in handy to help you maintain an organised warehouse:


準備倉庫

整理倉庫並提前計劃人力資源可以:

  1. 縮短履行時間

  2. 促進更快的交貨

  3. 產生更高的客戶滿意度


您可以按照以下步驟為即將到來的廣告系列做好準備:


準確檢查和更新庫存水平

執行庫存盤點,以確保在線記錄的庫存與倉庫中可用的實際庫存匹配。

使用批量更新銷售信息 模板來檢查和更新實時清單的庫存。


這有助於確保您有足夠的庫存來滿足預期的訂單量,從而避免出現缺貨情況並最大程度地減少取消。

如果有些產品庫存不足,需要重新庫存,請迅速補充以確保它們在活動前到達您的倉庫。


預包裝產品

利用“業務洞察力”使用“產品性能”來識別最暢銷的產品,因為這些產品在營銷活動期間可能會出現訂單激增的情況。

至少提前一周對其進行預包裝,以加快發貨速度並提高人力分配效率。


計劃您的人力

重要的是要根據計劃的訂單量準備足夠的人力,以便可以在活動期間成功完成訂單。

您可以通過以下三種方式進行操作:

1.訓練您的員工熟悉執行過程並相應地分配職責,以便每個人都清楚自己的角色。

例如,您可以具有三個關鍵角色和職責:

  1. 主管-監督倉庫

  2. 管理員-監督物流

  3. 揀選機/包裝機-完成訂單


2.實施輪班制度(例如,A隊和B隊),以便您的員工可以在運動期間獲得足夠的休息以維持生產力。

3.僱用合同工繁忙的時間(例如在緊急交易之後),以確保及時履行訂單,而不會因過多的工人而造成效率低下。


整齊地整理您的倉庫

井井有條,整潔的倉庫有助於優化分揀和包裝流程,從而加快了履行流程。

這是一個示例,說明如何安排倉庫以提高可訪問性和效率:


請遵循以下提示來組織井井有條的倉庫:

  1. 安排機架/擱板,以便從兩側均可進入。

  2. 確保機架和不同區域之間有足夠的空間,以便於移動。

  3. 清楚地在機架/貨架上貼上重要信息,例如SKU編號和貨架位置代碼,以便輕鬆找到您的產品。

  4. 將類似產品存儲在同一區域,以方便提貨。

  5. 準備足夠的包裝材料,倉庫工具和設備。

提示:開始包裝之前,請確保至少具有以下材料:


這些工具和設備將很方便地幫助您維護有組織的倉庫:



文章来源:shopee官方网站