单独的海关数据资料并不完整，主要用来做数据分析。通过海关数据可以直观了解各个国家的采购商数量、交易次数以及进口数量，进而掌握这个国家的市场需求状况及市场走向，为外贸业务员的市场决策提供关键信息和有价值的参考。同时，还可以帮助外贸业务员了解竞争对手的出口情况、意向采购商还在跟谁合作。
(一)对采购商的分析
经过初步筛选，找到专业买家之后，要去分析客户的采购习惯，通过客户每次采购的数量、重量，判断是否匹配本公司的生产能力，太大的客户有的接不了，太小的又不想去做，合适的才是最好的；通过客户之前从哪些地区进行采购(比如从欧洲采购的客户及从印度采购的客户)，来判断客户对产品品质的喜好，了解客户是更在乎品质还是更在乎价格，这些信息对外贸业务员未来给客户报价、成交订单有一定的帮助。
再通过对客户采购时间的分析，判断客户下次采购可能发生的时间，有的客户每年都是下半年采购，有的客户每个月都有采购，不同的客户，与他们联系的时机肯定也不一样，找准联系的时机，客户回复的概率会高一点。
(二)对同行竞争对手的分析
对于已经分析出来的匹配买家，一定去关注这些买家的现有供应商，最好对现有供应商的产品品质和价格做一定的功课之后再去联系买家，向买家展示自己企业有优势的方面，要不然买家没理由放弃原有供应商同你合作。所以，外贸业务员在给买家报价时，该拼质量的就要拼质量，该拼价格的也不要手软。
还可以通过竞争对手寻找客户。找到市场上实力相当的竞争对手，特别是价格比你高、质量差不多的，或者质量不如你、价格差不多的同行。因为实力相当，同行能做的客户，你肯定直接可以做，这就省去了前面的筛选环节，所以，外贸业务员要对企业产品涉及的行业多加了解。同时，对于同行遗失和新增的采购商，也要重点关注。
(三)深度挖掘联系人信息
海关数据自带联系方式，如邮箱、电话等。有了客户邮箱后，还要找相关负责人。小公司一般都是直接找owmer. pr.esident或者CEO，大公司的话就要找相关部门的职能负责人，如buyer、purchasing department或者一些产品工程师之类的， 不同的客户，相关业务的负费人也不一样。
