没有规则，不成方圆，对于供应商管理也是一样的。 不对供应商资源进行归类管理，梳理标准，是对资源的浪费以及工作的敷衍。当采购员接到采购需求后，越快找到合适的供应商，企业的备货周期就越短，效率就越高。能否在最短的时间找到合适的供应商，取决于供应商的储备资源是否丰富，这和平时是否有做好供应商信息收集及分类，是否有去做供应商开发等工作息息相关。
我们可以对供应商信息进行分类整理，建立供应商档案，根据供应商类型、信用等级、付款周期、合作紧密程度等进行细分。
比如，按类型可以将供应商分为提供芯片的、显示屏的、印制电路板(PCB板)的、其他电子辅料的、包装盒、印刷的等。按信用等级可以分为ABCD级，A级，过往合作中一直按期交货，从未拖廷，且货物次品率为0；B级，过往合作中95%以上按期交货，货物次品率综合3%；CD级以此类推。按付款周期可以将供应商分为月结90天、月结60天、月结30天或者现结等类型。
按合作紧密程度可以分为战略合作伙伴型、优选型、备选型、黑名单等。战略合作伙伴型，合作紧密程度五颗星，比如合作多年、信誉极佳并给了账期的供应商，企业可以将这类供应商纳入企业长久合作伙伴，持有供应商的股份或者让供应商持有企业的股份，最长久稳妥的合作关系当然是绑定成为合伙人了；优选型供应商，合作紧密程度四颗星，是除战略型供应商外的首选，比如货物质量过关，信誉极佳，并给了账期的供应商；备选型供应商，合作紧密程度三颗星，可能信誉一般， 没有账期，但是货物具有稀缺性，市面上同类商品极少；备选型供应商是战略型供应商和优选型供应商都无法满足条件时的退而求其次的选择，前提是货物只有这家有，没有办法的情况会选择备选型供应商，如果不是，企业还可以选择开发新的供应商；黑名单供应商就是供应商货物、合作、信誉各方面达不到企业要求，不会再合作的供应商。
市场是不断变化的，我们在做好现有供应商资源的维护外，还需要多了解外部环境变化，保持对市场的敏锐度。比如芯片价格突然翻倍猛涨，如果企业对市场敏感，可以选择前期多圈货以避免企业后期高价采购，从而增加企业产品成本。
