供应链采购涉及到产品品质的审核和成本的把控,是跨境电商运营的重要环节,无论是大卖家,还是中小型卖家,按公司实际情况制定一份标准的采购合同的模板,都将会更好的明确细分公司的采购需求,降低签署合同的风险。

新闻图

同时,也有不少卖家,在签合同的时候都是使用的对方公司提供的合同模板,如果确认价格和产品信息无误,会直接签字,因为很多公司没有配备专业的法律顾问人才,所以在审核采购合同的过程中难免出现“被坑”的情况。


那一份正规有保障的合同应该注意写好哪些内容呢?


这些地方需要留心了:

1、合同名称与编号:产品采购合同、服务合同等必须言简意赅的写清楚,合同编号是为了方便公司以后记录保管,所以也要确认好。

2、签订时间和签订地点:合同的签订时间会影响合同生效时间,签订地点则需写明公司地址和诉讼地,最好是我方所在地的法律和法院。

3、甲乙双方主体:这里的主体一般指公司,通常我们不建议跟个人签署采购合同,如果跟个人签署合同,一定要在合同中确定对方能开具合格有效的发票。

4、合同有效期:一般的物品、产品采购有效期是从合同签署之日开始到验收完毕+付款完成。

5、产品明细:产品型号、数量或服务的范围、频率、价格等,都需要详细列明,如果产品复杂则可以在合同内添加附件。

6、付款和结算:对我方最好的当然是100%验收合格,正常使用后+月结XX天支付(一般用于长期稳定供应商);还有预付订金+验收后支付的,依照双方谈判的结果来定;设备和装修类的还会有保固金或保修金,等保固期或者保修期满了才支付(10%),结算方式大都是电汇。

7、包装运输条款和保险:详细列明验收标准,包装运输条款和要求。这里特别强调一下:保险,最好能要求供应商购买保险用于防止产品在运输途中损害。

8、知识产权条例:这是让很多跨境卖家头疼的问题,我们在采购的时候必须要求供方提供未侵权的产品或授权证明,否则损失由供方负责。

9、退换货条款:如果产品有缺陷需要退换货,必须写明时效和流程。

10、售后服务:界定产品的保质期和保修期,并提供售后服务,注明时效。

11、违约责任:一般违约责任都比较重,对双方才有约束力。

12、附件:报价单、验收条款、产品说明书、授权证明等等。

13、盖章:合同使用的是公章或者合同章,只有公章、合同章和财务章才是经过公安局备案的能代表公司的章,其他部门章和业务章都只是公司内部用,对外无效。


合同是卖家与供应商合作的基础,是唯一能保护双方合法利益的证明文件,因此,大家千万不要因为对方是长期友好合作关系,或是为了规避繁琐的流程而不签合同,因小失大。