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当我们面对大客户的时候，不要被客户的知名度和订单数量冲昏了头脑，我们需要冷静下来，分析自己公司的实力是否可以匹配此类客户。

参观行业展会，而不是参展，是一个了解产品市场份额的不错途径。在行业展会上，你几乎能见到所有产品的进口商以及大的经销商，能了解到产品的趋势，比如款式、功能、价格。

首先是进行细致的市场调研。在划定的区域市场找到所有的经销商和零售商，确定产品的曝光率，然后根据结果获得品牌的排名顺序。

第一个要素：代理的产品种类和区域范围 如果公司的产品非常多，就要根据客户实际的产品需求来划分， 不能一股脑地给客户，这显然不是代理，而是倾销产品的做法。

下面我会根据观展与参展的不同，列举需要额外准备的东西。

外贸跟单员在投保之前要将以下单证准备好。

每个公司对样品的费用有不同规定，产品不一样，样品的价值差别很大。

样品订单的制作流程

形式发票( Proforma Invoice, PI)作为外贸工作中最为重要的单据，其中的条款等同于我们和客户签订的一份合同。形式发票发给客户的时候如果有错误的话，会让客户觉得我们非常不专业，并且会使公司信誉严重受损。

定制私模产品可能会增加前期的研发费用、模具费用、模具的材质和模具的一些参数(比如一模出多少个产品)以及手板费用等，其他的报价和标准化产品是一样的。