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海关发票(Customs Invoice)是出口商应进口国海关要求出具的一种单据，基本内容同普通的商业发票类似。

领事发票(Consular Invoice)也叫领事签证发票，是出口方根据进口方国家驻在出口国领事馆或其邻近地区领事馆规定的固定格式内容填制并经领事签证的发票，作为有关货物进口报关的前提条件之一。

商事证明书是中国贸促会根据申请人的申请，依据中国法律、法规和国际贸易惯例，对与商事活动相关的文书、单证和事实进行证明的文件。

(1)《商事证明书申请表》一份。

运输单据通常是指代表运输中的货物或证明货物已经付运的单据，具体反映了同货物运输有关的当事人(如发货人、承运人、收货人等)的责任与权利，是货物运输业务中最重要的文件，也是结汇的主要单据。

检验证书(Inspection Certificate)，是各种进出口商品检验证书、鉴定证书和其他证明节的统称，是国际贸易有关各方履行契约义务、处理索赔争议和仲裁、诉讼举证，具有法律依据的有效证件，也是海关验放、征收关税和优惠减免关税的必要证明。

出口许可证是商务部授权发证机关依法签发的、批准某项商品出口的具有法律效力的证明文件，也是海关查验放行出口货物和银行办理结汇的依据。

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外贸跟单员要经常跟进工厂订单的生产进度，在交货期前十多天，询问工厂是否可以按时交费，如可以则准备向货代订舱，同时安排验货人员验货。

货物生产完成并验货通过后，外贸跟单员就可以委托拖车公司提柜、装柜，并注意以下事项。