产品总是断货,应该如何备货?

亚马逊备货常见问题解答

如果是新品,不确定是否能卖得好的情况下,不要备太多货。如果确实容易断货,最好的解决方式,就是新品走快递,这样可以有效控制断货时间。但如果是大件产品,走快递确实比较贵,这个需要根据实际情况去衡量。

如果是出单比较稳定的产品,该如何备货呢?

其实备货FBA是很复杂的。计算公式是“预计销量-库存=备货数量”,看起来简单,但是,这个公式里有三个问题:

预计销量如何算?

掌握库存真的是直接看后台的库存吗?

算出的备货数量就是要发货的数量吗?

我们一个个来解决这些问题吧。

1.掌握库存真的是直接看后台的库存吗

案例中,400是FBA的库存,那么这个就是实际库存吗?为什么有些人发货过去了,货还没有到就断货了呢?

因为很多人都会忽略,货物在途的时候,销售还是持续的。

如果每天卖出 20个,那么400个库存只能维持20天(40020),所以补货的货物必须要在 20天内入库上架可售。

所以,备货时,要维持 90天所需的数量,就要把运输途中的数量加上去。

还是用上面的案例。

假如要发快递给仓库,所需天数是 10 天入库。

那么备货的数量应该是1517+(21.33x10)=1730。

这才是充足的数量。

所以,如果还是按照第三方软件推荐的备货1339,就会有断货风险。

需要注意的是,如果还有在途的,没有入库的产品,库存的计算还需要减去在途的数量。

为什么要充足备货?

避免断货

避免发货太多,仓储费用过高

为什么是充足,而不是精准?因为无法精准,无法计算很多不确定因素。

不确定的因素包括:

扣关

延误

入仓

排队

拒收

货物丢失等

把这些不确定因素所消耗的时间尽量都算到里面,就可以做到充足备货。

上面说的快递为什么是10天?其实一般5~7天就可以到了,加了3~5天就是给不确定因素预留时间。

2.算出的备货数量就是要发货的数量吗

不是的,要分批发。

为了避免全部发过去因扣关、延误、转运等因素造成时效问题,建议分批发过去。如果算出来要发1000件货,可以分三次发,每次发300件左右即可。

如果是海运,就可以一次性发了,因为海运一般是有足够的时间的。

如果是走快递或者空加派,以美国为例,时效若为10~15天,入库时间要再加3~5天。

如果是走海运,以美国为例,时效若为25~45天,入库时间要再加3~5天。

3.总结公式

预计销量-日均销量x90(日均销量计算很重要,注意什么时候取最大值,什么时候取平均值)

库存=FBA库存-(日均销量x到货天数)+运输途中数量

最后:预计销量-库存=备货数量

4.产品供应链

补货是个供应链系统,不是算出来补多少就有那么多货物给,必须要有工厂支持。卖家要有计划地给工厂下单,保证可以持续供应货物。

我们把产品供应链分为生产和销售两个过程,再细分就可以有四个过程。

生产中:工厂正在生产的过程

生产后:已经生产完成,需要打包,贴标签,准备发货

运输中:发货到入库前的状态

入库后:可销售状态

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