对外贸易经营者必须具备的一项条件，就是要写出一封信函，作为外贸业务员发展外国客户的一个必要条件，是否能写好一封发信，消息标题是发信中最重要的部分，因此一封好的开发信，标题要简单醒目，这样可以引起客户的注意。没有重点关注标题，客户在面对数以千计的邮件时也不愿点开您的开发信，您所做的努力也是一大功劳。
为了避免自己的开发信件被系统当作垃圾邮件丢进垃圾桶，标题一定要引起顾客的兴趣。因此，应该怎样写出客户感兴趣的标题呢？
标题大于内容。
写信之前，首先要了解目标客户的背景，客户所处的市场环境，主要经营什么产品，产品性质是什么，主要对哪些产品感兴趣，针对客户的目标点和兴趣点，一定要制定好标题。
对外贸易工作人员在写开封信件时都有一个误区，就是喜欢写些问候语，如Hello,good moring等，大家都认为这是一种礼貌行为，但客户认为您的信函与其工作内容有出入，这种做法会使客户觉得您不够专业，并且在写这些问候语时占用过多空间，您要如何使客户了解您的意图？顾客只是觉得看邮件是浪费时间。除了这些，一些业务员还会在标题上注明自己公司的名称，希望合作，也许你在写作时觉得很合情合理，但站在顾客的角度，看到你这样的标题，感觉你是推销信，一般丢进垃圾箱就不管了。那么就是，标题要写得好，才能让顾客点菜。
把握重点。
怎样让自己的名字给客户留下深刻印象？一份好的书名必须要有以下几个要素：简练，通俗，必要时加名字；写出产品两个或优点；跳出固有的模板，写出新奇的词汇；有某种诱导性，让客户想点开邮件查看内容。
要使顾客对信件感兴趣，就要从顾客的关心点开始，价格、产品等是让顾客关心的地方，必要时可写出对自己产品的自信词，例如杰出的供货商等，让顾客给你留下印象，毕竟同一客户会有许多供应商来发邮件，要从众多的供货商中脱颖而出，这是必要的手段。
不能听信某些万能模板，信函是死的，人是活的，在写书名的时候，要根据不同国家的喜好和喜好，拟出不同的书名。例如印度，印度人都比较看重价格，所以在写开发信的标题时，可以添加一些促销、打折、优惠等词汇，能够很好地吸引他们；而在欧洲的顾客说话更直接，写出发信的时候直接一点，加上产品名称和公司名差不多。
