作为一个外贸人员，外汇交换的成本应该并不陌生。其定义是指一个出口商品回到一个单位的国内货币（人民币）成本。它是衡量外贸企业出口业务损益的指标之一。
外汇兑换成本公式：出口退税兑换成本=实际采购成本（人民币）/FOB出口外汇净收入（美元）。
通过公式，我们可以简单地理解，如果企业需要的人民币成本越低，外汇兑换成本越低，利润就越大。相反，如果外汇兑换成本过高，则意味着企业利润较小甚至亏损。因此，它也是衡量外贸企业出口业务盈亏的重要指标之一。在出口退税申报过程中，税务机关还将严格审查外汇兑换成本，以防止企业骗税。
然后，在申报过程中，如果外汇交换成本高，首先要检查申报数据是否有问题。最常见的原因是企业在申报时关联号设置不正确。由于外贸企业在申报退税时对应进出口报关单，系统中会有一个关联号将两者联系在一起。如果企业在申报过程中将不同出口单价的商品放在相同的关联号下，系统加权平均计算后会导致外汇交换成本高。
例如（为了方便计算，可能不符合实际情况），企业购买A类商品的购买增值税专用发票的计税金额为600元，税率为13%，出口报关单的FOB金额为100美元。根据外汇兑换成本的计算公式：购买商品的增值税专用发票上的计税金额*（1+增值税率-退税税率）/FOB美元价格，该商品的实际外汇兑换成本=640*（1+13%-13%）/100=6.4。
如果企业购买了另一批B类商品，购买发票上的计税金额为320元，出口报关单上的FOB金额为48美元。税率与退税率相同。当企业用同一关联号申报这两种商品时，系统根据关联号加权平均计算，获得的外汇兑换成本=（640+320）*（1+13%-13%）/（100+48）=6.49。因此，在这种情况下，建议企业根据不同出口单价的商品拆分关联号进行申报。
根据上述例子，我们还需要提醒您，申报出口退税时的出口报关金额需要填写FOB价格，即美元离岸价格。如果报关单本身是CIF价格，则需要扣除相应的运输保险费，并将其转换为美元离岸价格。如果报关上有多种商品，可按比例扣除。
当然，如果实际业务中外汇交换成本确实有点高，您可以根据企业的实际情况联系您的税务机关，填写《出口企业情况说明书》。填写后，您需要与进出口明细一起生成最终退税申报数据。希望以上内容对您有帮助。
