对外贸易工业中,通常货物的运输是由出口方和进口方双方在合同中约定的,但有时我们的对外贸易人员也会遇到客户要求货物代理的情形。规定货物的代理,是指由外国买主指定的运输方式,并通过其指定的货代,协助我们完成一系列的工作,如货物的办理,操作等。那指定货运代理的运输方式有哪些?它们要注意哪些问题,具体的操作流程有哪些?这篇文章为各位外贸新老客户解答。

一、指定货物运输方式。

国际性对外贸易行业的货物运输方式很多,通过货物代理办理运输手续和办理手续也是一种很普遍的一种货运方式,一般来说,顾客所指定的货代是指用fob、exw等运费到付的运输方式,也就是说,我们的货物运输到国外目的点的全部运费由买家承担。

二、指定货运代理的操作流程如何?

实际上指定货代的操作流程很简单,具体操作如下。

首先,本客户将通过指定的货运公司发送邮件,或通过其它联络方式将有关人员的联络资料通知我们。然后我国外贸出口企业接到船员的联络信息后,就要联系船员询问货物的状况,并通过某些邮件或电话通知国外代理商,货已准备就绪,预计何时、何地开始装运货物,并由对方安排其他运输事宜。

我方外贸出口企业一定要注意一个问题,那就是,指定的货代是不直接接受出口商的指令,而应听取收货人的指示,如果我方对外贸易出口商有违反常规命令的情况,则指定货代应向外国收货人通知其其许可证后,只有允许货主进行操作,因此我们的外贸出口商在将货物准备出货时,一定要向外国货物代理公司索取订舱约号,然后交给船公司。

最后,在开始装运货物之后,我方出口商还要向国外提供一套单据。

三、客户指定货运代理一定要注意风险防范。

一般而言,由外国代理向我们出口商提供的是“货代提单”而非船运公司的提单,因为“货代提单”使我国出口商无法控制货物所有权,这样会造成国外代理商无提单可放货,这种情况下,国外代理商无货代提单时,便凭船公司提单再把货物交给收货人,最终导致我们的外贸出口将出现一笔空空如也的情况。因此本公司外贸出口商在第一次与进口商合作时,必须尽可能地催促收货人尽早付款。

总而言之,对外贸易人在与外国货物进口商利用指定货代进行合作时,一定要尽量避免货物两空的风险,应向进口商及其货代公司索取单据,并配合他们的某些常规要求。这些都是本文对客户指派货代理的完整介绍,希望对您有所帮助。