商业发票是在进行国际商务贸易时由出口商在货物运出时,填写的带有商品的名称、数量、价格等相关内容的清单,发票作为交易双方交接商品和结算货款的主要凭证,也是国家进行征收关税的依据。那么,在国际商务贸易中,如何正确填写商业发票?

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事实上,各个国家都没有对商业发票规定统一的格式,不同的公司都有自己习惯使用的发票格式。虽然各个公司的发票格式各有不同,但是,商业发票主要填写的内容大都差不多。一般来说,商业发票应该具备以下主要内容:


第一,首文部分。首文部分必须带有“发票”二字,,发票号码,合同号码,发票的出票日期和地点,以及收货人的姓名,发货人的名称地址,除此之外,还需要写明运送货物的交通工具,装运港口的和卸运货港的地址,通常情况下,发票的这些内容一般都是以印刷的项目,后面留有的空格须填写。


第二,文本部分。发票的文本主要包括商品的原产国,外装标识,货物名称,货物数量,度量单位,包装类型,货品描述,物品税则编码,重量,单位价值,总价值等内容。


第三,结文部分。发票的结文一般包括信用证中加注的特别条款或文句。一般都是承诺发票上填写的内容都是准确无误的,还有签上自己的姓名。


因为是国际间的商务贸易,因此大多数情况下发票都是英文格式的。在填写发票时,需要注意以下几点:


第一,发票的卖家栏目要按合同和信用证的规定填写名称和地址的全称。发票上的收货人应根据合同所列买方或指定名称缮制,并列明详细地址。发票号码由出口商自行编制,一方面便于出口商的查寻,同时又代表了全套单据的号码和某批货物,


第二,发票的品名不能超出信用证的内容。货名不能遗漏和随便减缩。如果来证货物名称写的详细具体,应照抄。要正确缮制中文和外文品名。来证品名开错时,如果是实质性问题,应及时修改。如果是次要问题,可采用照抄并加注括号的办法,但严格来说,这也是单证不符,最好还是修改信用证。来证所要求的规格必须在单据上充分体现出来。


第三,发票上填写的数量,重量等信息要和实际相符合,如果货物过多,需要分次运送的话,那么应该分开开发票,且保证各个发票数量之和等于重量。