卖家需及时跟踪订单的物流信息,及时发现存在物流问题的订单,并提前通知买家订单目前的况,以及所跟进订单的物流进展。同时,第一时间与物流商确认物流最新状态、引起物流异常的原因以及预计多久能恢复正常等信息。如有回复,卖家需第一时间反馈给买家。
提前沟通物流进展,及时发现物流问题,一方面安抚了买家,让买家知道卖家在关注订单进展;日一方面,把买家提起物流纠纷的想法扼制在萌芽状态。在订单不多的情况下,卖家及时跟踪物流信真不成问题,但一旦订单量达到一定数量,加上国际物流周期长的特性,及时跟踪物流信息就变得任重而道远。目前,一般大型企业会利用第三方软件,如中国邮政陪境电商物流信息服务平台、海外仓管理系统等,这些都可以帮忙监控订单的物流信息,及时发现间题并解决问题。
正常情况下,小包查询地址是买家所在地的邮局地址。卖家也可以通过全球物流查询平台(17TRACK)来查询最新物流信息。这里需要提醒卖家,17TRACK 是查询国家或地区比较全的物流信直网址,但使用该网站需注意两点:一方面,查询较为方便,但作为非官方的查询网站有其不稳定性建议谨慎使用;另一方面,运单号中的字母需大写。对一些特殊国家,小包信息查询相对复杂一点,如澳大利亚、阿根廷、巴西和奥地利等