跨境进口商品编码确认做扎实才能管住禁限货物

禁止类合规审核是企业风险控制的关键点。审核自检需盯住责任部门、外联规则、清单依据、专业人员和历史成效五条;落实禁限货物管控最有效的办法是建立商品编码确认规范,新产品首次进出口须填编码确认表或预裁定申请书并经第三方审核,未经确认不得安排进出口。

商品编码禁限货物合规审核
报关报检

禁止类合规审核是企业风险控制的关键点。那具体怎么往下落?分两块说,一块是审核自检要盯住的几条,一块是打底的商品编码确认规范。

禁限货物管控

一、审核自检要盯的五条

禁止类合规审核需要额外关注,不能掉以轻心。重点是要发挥内部各部门一起识别潜在的风险或者管理中的漏洞,具体盯住这几条!

一是责任落到部门。负责禁止类产品合规审查的具体部门是哪个、职责是什么、其他相关信息是什么,都要明确下来!

二是外联部门要懂规则。销售、采购或者其他外联部门,到底明确不明确相关的进出口清关规则和程序,这一条要确认!

三是清单和依据要有。企业有没有建立禁止类产品清单目录,配套的审查依据、可操作的规则有没有建立,比如通过编码确认的流程把程序固化下来!

四是流程要落到人。有没有专业人员对禁止类产品做甄别和合规审查,具体的工作流程是什么,最好有具体的流程图或者表单来控制!

五是看成效。禁止类合规审核的成效要重点看,有没有因为禁限货物导致海关行政处罚、删改单,或者其他高风险作业之类的事项发生!

二、最有效的办法是商品编码确认

企业落实进出口禁限货物管控规定,最有效的办法就是建立企业自己的一套进出口商品编码确认规范。

动作要往前做。关务在进口之前,就应当根据企业进出口流程的要求,向供应商或者客户的对应窗口部门去收集相关资料。特别是首次进出口的商品,更要提前动手,把商品的基本信息、产地、包装、功能型号、用途这些信息先拿到手。

资料到手之后干两件事。一是通过预归类、预裁定等方式,把heartbeat准确的商品编码信息拿到;二是把编码整理出来,形成规范统一的商品编码系统库。

三、新产品首次进出口要卡死流程

新产品第一次进出口,流程上不能松。

第一步,关务部门先收集新产品资料。第二步,根据收集到的资料,填写商品编码确认表,或者填写中华人民共和国海关预裁定申请书。第三步,商品编码确认表要递交第三方机构审核编码。第四步,有必要的话,还要递交海关单一窗口申请预裁定。

这条线里有一句最硬的规矩:没有经过审查或者确认的货物,一律不得安排进出口!

四、清单要按模块挂到内部

光有一个编码库还不够。最佳方式是企业在内部同时把各自模块的禁止类、限制类清单建好,让内部相关部门都了解自己这个品类的进出口相关要求,并且及时做好对应的调整!

还有一点要注意:有些进口品类是要提前办理相关许可证件的。证件没提前办,货到了口岸也无法验放,物流仓储成本白白多增加一块。

(本文内容根据网络资料整理,出于传递更多信息之目的,读者需判断其时效性,不代表连连赞同其观点和立场)

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