亚马逊店铺审核提交账单格式详解

亚马逊店铺审核核心在于资料准备。本文详解采购发票(须国内增值税发票)、信用卡账单(优选纸质账单并核对地址)、公共事业账单(90天内、地址一致、四选一)三类必备资料的具体要求,并说明无法提供执照地址账单时的替代方案,帮助卖家顺利通过审核。

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作为亚马逊卖家,无论手里有多少家店铺,都必须为店铺审核做好准备。很多卖家之前在私密圈子里问过这样几个问题:

店铺审核资料

1、更换店铺绑定的信用卡,不知道这是否会触发店铺审核?

2、更新营业执照地址,不知道会不会触发审核。

3、如果把店铺绑定的收款账户换成另一家第三方,会触发审核吗?

4、把店铺降级为个人账户,之后再升级为专业卖家,会遇到店铺审核吗?

类似的问题有很多。从这些问题可以看出,大家似乎仍然很担心这种"审核",担心自己的店铺会因为审核不合格而被亚马逊封掉。

事实上,亚马逊的审核取决于卖家提供的信息。资料没有问题,大概率审核也没问题(不排除亚马逊偶尔抽风)。

无论卖家遇到哪种店铺审核,需要的主要资料只有三种:

1、采购发票(一般主要是产品问题导致的店铺审核);

2、信用卡账单(广义上也包括银行综合信息查询凭证,要求提供信用卡账单的情况,一般是买家账户问题导致的卖家店铺审核);

3、公共事业单位开具的账单(店铺审核的必选项),如水费、电费、网费、煤气费等。

首先说说采购发票。卖家必须时不时地准备一些发票,现在亚马逊越来越多地要求提供采购发票。

亚马逊要求的发票必须是国内增值税发票(普通票或专用票),不能是供应商自己打印或提供的一些收据。

有人问过这样的问题:自己没有提前准备发票,现在被审核了,PS 一张发票能蒙混过关吗?

这种行为简直是火中取栗。现在最新版增值税发票左上角有验证码和二维码,右上角有密码区,查询发票真伪太简单了。这么做完全是在玩火。

至于发票的内容,在备注栏里,必须写明产品清单的相关信息。卖家可以直接做一个电子文档发给供应商,他们直接复制粘贴就行。

另一个问题是补开发票。以前亚马逊不接受补开发票,但今年很多卖家反馈,他们已经通过了补开增值税发票的审核,只需要在发票右下角的备注栏写明"补开某年某月某日的发票"。有卖家朋友之前漏开了发票、后来被审核,也可以找供应商补开。

再说说信用卡账单。信用卡账单的最佳选择是"纸质账单"。

很多卖家可能会说,电子账单在各大银行的信用卡 App 上就能下载,为什么一定要纸质账单?

这是实践中换来的经验:把纸质账单拍照转成 PDF 文档,通过率远高于直接从网上下载的 PDF 账单。这可能是因为纸质账单看起来更真实。

另一个要点是,在拿到账单之前,必须仔细核对账单地址(特别重要),看看是否与卖家在亚马逊卖家后台填写的账单地址一致。

很多人之所以一直无法通过审核,就是因为账单地址与卖家后台的账单地址有一点出入。

比如卖家店铺后台的账单地址是"前进社区新华街 55 号幸福社区 3-13",但很多地方会直接省略某个信息,变成"前进社区幸福社区 3-13"或者"新华街 55 号幸福社区 3-13"。

这一点必须注意。打印账单之前,应提前核对地址,不要在这里给自己挖坑(很多时候,这真的是个细节)。

还有银行综合信息查询凭证,一般在中国银行很容易打印,而很多其他银行的大堂经理甚至不明白卖家说的凭证是什么。

在深圳打印这个相对容易。基本上每个银行网点都知道卖家是亚马逊卖家,卖家需要这个东西,他们基本都会配合。

最后说说水、电、网、煤的账单。

很多卖家以前都在问一个问题:账单是不是发票?物业开具的水费发票可不可以?

当然不可以。在过去两年里,从未听说有人用物业开具的发票通过了审核。

亚马逊在后台对账单有详细规定。在通知卖家店铺审核的邮件里,基本都会向卖家说明账单要求:

具体要求如下:

1、账单必须真实有效,不得修改,关键是不要使用 PS 账单。

2、账单开具时间必须在 90 天内,以验证卖家经营地址的时效性。

3、只接受四种账单:天然气、水费、电费、网费账单(四选一)。

4、账单地址需要与卖家注册亚马逊店铺的营业执照地址一致(例外情况在后面说明)。

5、账单的提交格式只能是 pdf、png、gif 三种,必须是彩色照片或彩色扫描件,确保文字清晰可见。

这里有一个重要问题:很多人拿不到营业地址的账单,该怎么办?

别担心,亚马逊还提供了其他几种选择。

1、实际经营地址的账单也可以,在卖家注册卖家账户的过程中,会填写实际经营地址。如果拿不到营业执照地址的账单,实际经营地址的账单也是可行的。

2、账单是家里的,抬头是家人的名字怎么办?

亚马逊在官方审核要求中表示,对于账单是家庭账单的情况,卖家可以提交家庭成员作为审核依据。

但卖家在提交正常账单时,应同时提交户口簿的扫描件。亚马逊这么做,其实是为了证明账单地址的真实性。

3、已婚卖家,账单上的名字是夫妻双方怎么办?

对已婚卖家来说,账单上是夫妻双方名字的情况,亚马逊也有详细规定。

这种情况下,卖家在正常提交合规账单时,应同时附上结婚证扫描件,以证明账单地址与卖家关系的真实性。

(本文内容根据网络资料整理,出于传递更多信息之目的,读者需判断其时效性,不代表连连赞同其观点和立场)

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