在很多跨境电商人眼里,仓库盘点是一件简单的事情,计算材料的成品数,记录品名和数量就能完成,但是在实际工作过程中,会发生很多账本不合适的事情,发生这样的情况主要是一些细节没有做到。

1、盘点前准备不足

除了临时盘点外,每次定期或大规模盘点前都要做很多工作,如盘点、文件收集、会计盘点和盘点人员安排等。正是这些基础的工作经常被忽视。

1)账户库存在财务调节前不对有关数据进行核对,各仓库往往有一些临时性非单据紧急货物,财务基础是金额,但仓库基于数量,不可避免地导致一些差异,需要事先统一核对。

跨境电商2)单据的收集确定盘点时间后,仓库负责人没有与有关人员调整发票的截止期限,只是盘点时收集了仓库发票,但不知道每张单据都会有流转的时间。例如回库、在途以及生产线上的物品等等。

3)仓库区的配置混乱是因为盘点中除仓库管理员外,其他有关部门的人员协助,这些人员可能不习惯仓库,仓库管理员容易在拥挤的仓库区使其他人员犯糊涂。

4)盘点负责人的安排混乱,盘点前没有详细的盘点计划,负责人的分工混乱。 这是盘点时产生了一人身兼数职,而有些人却又无所事事。有的仓库区早早盘完,但有的仓库区动作缓慢,有的仓库区无人,容易招致盘和数据的不正确。

2、盘点中的问题

1)有关部门人员监督不协助盘点的有关部门人员往往认为与自己无关,除了对仓库区不熟悉外,还不认真,走过场。仓库管理员故意隐瞒或过于自信,在盘点中迅速入库存。

2)临时的进出货在盘点时尽量让仓库处在静止状态中。但在企业实际运营中必不可免的会出现临时的进出货,处理不当既影响运营又造成盘点数据错误。

3)盘点中的数据错误盘点时一次盘过还是会有差错,即使一次盘点也有错误,无论人是认真还是会出现一些错误,特别是在交叉盘点的情况下。

跨境电商3、盘点后的分析

仓库盘存后给人的感觉往往很简单,但盘存分析是最重要的环节。各种仓库在库存品上存在相应的库存差异,往往让盘点人员在做分析时当成救命的稻草。帐实、帐账差异不同有各种各样的原因,不能简单地因为差异数在允许范围内而带走。企业的运营也有不规范的地方,造成盘点人员将差异归咎于流程或部门之间的标准上。

众所周知,仓库存货实现账目一致、会计一致、存货数据不准确将直接影响企业的正常运作。仓库库存实际运行中存在许多问题,容易造成库存误差。所以需要细心再细心咯!