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外贸卖家做推广的目的就是获得更多的询盘，然后将询盘转化为订单，所以在这中间卖家要学会判断询盘的真实性和判断买家的意向程度，那具体该如何做呢？下面来做个了解。

1、判断查询的真实性。

在外贸卖家分析询盘过程中，需要做到：

1）防止同行捣乱或获取卖家产品报价和一些产品信息(可通过工具搜索买家信息);

2）分析查询是否有真实的采购需求：是否包括产品问题、采购要求、需求时间等；

3）查询联系方式及国家联系方式及国家联系方式IP：高质量的查询是国家IP地址与联系电话地址的匹配度会更高。

4）检查买家信息是否完整:一般来说，正规公司的真实查询会在最后留下完整的签名、公司名称、联系方式，甚至公司网站。

2、确定买家的意向程度。

判断询盘为真实后，准备回复询盘：

1）让买家记住卖家：自我介绍、公司介绍、产品介绍（突出特点）；

2）探索买家的需求和信息：在介绍自己的同时，插入一些句子，询问买家的联系方式和具体需求（Do you have phone no. or WhatsApp，we can give you faster service.）；

3）回复文本中的信息，让买家觉得卖家的回复可以帮助自己解决问题。

最有效的跟进方法是打电话，电话内容需要包括：自我介绍和问候，表明已收到询盘，最近是否有采购意向或计划，预计收货日期...

很多新手急于求成，看到询盘就想快速出单，但80%的订单都是通过持续跟进获得的。卖家一定要学会背景调查和跟踪，然后慢慢保持联系。随着时间的推移，买家对卖家印象更深刻，这无疑对订单的跟进和发展有很大的帮助。