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有人说写开发信就像写情书，那发送开发信自然也不能马虎了，不是简单地点击“发送”就可以的。

简幅不宜过大，最好文件大小不要超过10K，尽量控制在5K左右。没人喜欢读你的长篇大论。

很多朋友在写开发信的时候，总是会在内容里加上自己公司的网址，或者在签名的下面加上链接，这样做的话，同样有很大的概率被服务器拦战。

比如Do you want our products？这句话被我列为最无用疑问句排行榜第一名。

很多人为了追求醒目，总喜欢用很夸张的字体、颜色，甚至放大、加粗，再用斜体等，其实一眼看上去会让人很不舒服。

很多新人写的邮件惨不忍睹，“我们是某某照明灯具厂，地处美丽的长江三角洲东南，交通便利，风景优美，离上海和杭州仅仅2小时车程，我们公司成立于2002年，具有丰富的太阳能灯生产和开发经验，享誉全球，我们工厂获得IS09001: 2000质量体系，严格按照5S管理，真诚欢迎您来我厂参观拜访，希望和您建立起长久的业务关系，我们以真诚和服务赢得客户”，诸如此类的话，客人会看得很不耐烦。

开发信，就是发给潜在客户、推广公司产品的电子邮件。发开发信是很多外贸人员开发客户的基本手段。发开发信并不是一件容易的事情，能否制作一封合格的开发信，以及发送方式的正确与否都直接影响到开发信的效果，搞不好事倍功半，甚至做了无用功都是有可能的；反之，事半功倍，客户源源不断。

联系方法上，如果你有比较好的英语条件，我建议首次联系尽量采用电话和传真相结合的方式。通过电话，尽量找到这家公司与你的产品相对口的部门的采购经理或具体人员。

结合自己的产品特点和优势，仔细选择资料中的客户，挑选出可能适合你的客户群，合适的才是最好的。

行业网站和行业论坛中往聚集了大量该行业的专业人士，有厂家、外贸公司、进口商、批发商、零售商，也有个人用户，还有很多行业专家。