设置好系统维护相关信息后,就可以开始日常账务操作了,具体业务流程如下:
凭证录入→凭证审核→凭证过账→结转损益(自动转账、期末调汇)→期末结账,凭证查询功能供查询历史凭证信息。
凭证录入:以收到货款为例,借:银行存款一招行基本户一美金户349000,贷:应收账款-xxx境外公司348400、财务费用一汇兑损益600,涉及外币核算的,在币别、汇率框体中输入该币别的发生金额,系统会自动换算成人民币。借贷金额必须平衡,不平衡无法保存操作下一步。
凭证审核:一般我们在账套中会勾选“过账前必须经过审核”,所以在过账前必须先经过审核,制单和审核可以是同一个人也可以非同一个人,具体看企业的用户管理权限设置。
单击“凭证审核”,来到“会计分录序时簿”,单击“审核/反审核”或“批审”,反审核是对已经完成审核的凭证进行取消审核,审批是指批量审核,凭证多就可以批量审核。
凭证过账:凭证审核完成后才能过账,单击“凭证过账”→"前进"→“前进”→“完成”凭证过账后发现有错误,可以通过反过账进行调整。
结转损益:期末的时候,损益类各科目需要全部结转到“本年利润”中,所以在结账前必须结转损益。单击“结转损益”→“前进”一”前进”→"前进”→“完成”,形成损益结转凭证后再单击“凭证过账”,所有凭证必须过账完才能进行结账。
如果企业有外币核算,并勾选了“期末调汇” ,企业结账之前应该将外币账户的期末余额以期末汇率进行折算,折算差额计入“财务费用—汇兑损益”科目。
点击“期末调汇”→“前进"→"输入期末汇率"→“前进”→选择汇兑损益会计科目代码后单击“前进”→生成转账凭证, 单击“完成”。
期末结账,就是将本期期末余额结转到下期。只有所有凭证过账完毕之后才能结账,结转损益和期末调汇后的凭证也要先过账再结账。
单击“期末结账”→“前进”,选择期末结账,单击 “完成”。
期末结账后发现有问题怎么办?
可以通过反结账、反过账来调整,反结账快捷健Ctrl+12,反过账快捷键Ctrl+11。