如果不是新建企业,需要在初始数据汇总录入各科目期初余额,也就是建账前整理的科目余额表数据,然后在“人民币”下拉框中选择“试算平衡表”,只有试算平衡表试算平衡了才能启用账套。
初始数据试算平衡后单击“启用账套”,启用账套后就可以开始做日常核算登记了。要注意的是,账套一旦启用,就不能返初始化了,所有在启用账套之前,必须确保已输入的信息正确。账套文件可以备份到云盘和本地,备份本地文件尽量不要选择C盘(系统盘),避免数据丢失。
初始化工作全部处理完毕后,来到日常处理界面。日常处理界面有账务处理、发票管理、往来管理、报表、出纳管理、系统维护等模块。
首先来到系统维护模块,系统维护模块有币别、凭证字、结算方式、核算项目、会计科目、常用摘要、模式凭证等设置项目。
左边还有账套选项、套打设置、用户管理、修改密码、上机日志、科合法性检查、凭证检查、科目预警设置、预警查询、账套备份、账套修复等项目。
在开始日常账务管理之前,需要先在系统维护中增加或管理用户,在系统维护左边点击“用户管理”,可以在用户管理界面新增组或新增用户,然后再对新增用户进行相应授权,可以按照企业实际情况来设置。
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