出口商在做好了国际市场调研的准备工作以后，就要开始与外国商人正面接触，谈判，订合同。这一阶段是政策性、策略性、技术性特别强的阶段。
一个成功的出口商品交易谈判表现为，买卖双方在谈判的每个环节上，都抱着真诚、认真的态度，准备好每个细节的资料，做到“知己知彼”。
一般来说，出口商要做好下列几方面谈判材料的充分准备：
第一，了解对方国家的政治制度、对外贸易政策及相关的法律法规等。首先，稳定的政治经济情况是贸易正常进行的前提，无法想象人们会与一个政局动荡、内战不断、经济每况愈下、趋于崩溃的国家的商人进行贸易。其次，要特别关注一些国家的对外贸易政策及相关的法律法规变化的情况。比如，2015年1-4月，浙江省农产品出口额为 25.8亿元，同比下降19.3%。宁波检验检疫局专家认为，农产品出口下滑与国际贸易环境，特别是遭遇关税、技术性贸易措施、贸易救济措施“三重壁垒”有重要关系，其他产品类似。
第二，了解对方国家的运输条件。国际贸易中国际货物运输相当复杂，同时也相当重要。作为进出口商，必须了解出、进口国的地理环境和所处位置，这样才能有效地保证国际运输方式的正确选择和运输任务的顺利完成。比如，出口到捷克的商品通过海运到德国汉堡后，必须再通过公路或铁路运输才能到达贸易国目的地，在选择运输方式时就要选择海陆联运。
第三，了解对方国家海关商品进出口税率、商检措施、主要贸易港口的业务和费用等。这是每个贸易商核算价格、与对方讨价还价、降低成本和费用的基础。
第四，收集对方国家进出口商品的市场信息。商品出口到某一个国家，首先要调研相关商品在国际市场上的生产、消费、贸易、价格以及主要的进出口国别等方面的情况，不同的商品在质量上有其不同的特性和要求，而在交易中又有其特殊的操作方法和惯例。因此，要做好：(1)产品调研包括品种、规格、材料、颜色款式、包装装潢、商标、物流方式等；(2)市场竞争情况调研包括市场容量，主要供货国别、主要竞争者、主要消费对象等；(3)市场费特点调研，包括消费水平、质量要求、消费习惯、销售季节、商品供求和价格变动规律等。
第五，对方的背景调研，包括公司注册资金、营业执照、经营能力、资信情况等基本信息，以及公司的主营业务、生产基地、产品种类、客户分布、未来的整体规划等。
第六，产品质量调研，包括产品制作工艺流程、在生产线上可能有的潜在风险、交货后的质量处理问题以及国内和国际使用的检验检疫标准等。
第七，卖方报价的准备。国际上常用的是 FOB、CIF 报价，而为了应对精明的买方，避免谈判出现冷场，考虑到各种情况下既履行既定的义务又享有更多的权利，卖方还要将 CFR、FCA、CPT、CIP、DAP 等价格都计算好，同时将整件产品和零部件产品的价格都准备好，以便谈判中随时选用。
第八，准备好本国贸易环境资料，包括：本地的报检及检验检疫政策、程序和费用，保险，本地的出入境贸易货款结算政策、程序和费用，海陆空运输政策、费用及港口情况，海关进出境货物的通关转关政策、流程和费用等。
第九，准备好名片、产品资料 、报价资料，以及假设对方提出各种可能情况的应对方案等。
