对于刚入行的外贸新人来说，由于缺乏经验，无论是开发还是跟进工作，都可能难以顺利开展。在这种情况下，将日常工作量化、把时间模块化，并制定工作计划，是至关重要的，这能帮助大家有条不紊地推进工作，避免陷入混乱。
一、量化与模块化的重要性
外贸新人常常面临不知如何安排工作的困境，容易手忙脚乱，工作毫无头绪。不能盲目效仿少数外贸高手看似无序却业绩出色的工作方式，那只是幸存者偏差，大多数人需要规范化工作。
就像职业作家大多会先拟大纲，再按计划创作，也应如此，将日常工作量化，按部就班，这样才能创造更高价值。通过列计划、执行并不断修正，逐渐形成自己的工作习惯，做事就能事半功倍，获得成就感。
二、外贸新人时间模块建议
建议外贸新人采用 “2 - 4 - 2 - 1 - 1” 原则，将时间拆分成五个模块。其中，20% 的时间用于开发客户，这是拓展业务的源头；40% 的时间用于跟进客户，这是促成交易的重要环节；20% 的时间用于调查和了解各类信息，包括市场、竞品等，为工作提供充分依据；剩下两个 10%，分别用于学习专业技能和提高谈判能力，提升自身综合素质，为工作助力。
三、有经验后时间模块调整
当业务员积累了一定工作经验，拥有了稳定的客户群、优质平台和资源，且自身专业和综合能力提升后，开发客户时间可适当缩短，比如至 5%。多出来的 15% 可用于人脉建立和积累。因为随着行业经验的增加，人脉价值逐渐凸显，良好的人脉圈能带来生意介绍和资源互补，形成良性循环，对业务发展有着极大的推动作用。
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