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进行进度规划时，要注意结合企业现在外部资源如展会主办方、供应商以及内部资源如员工、预算等情况。通常，展前6个月到12 个月是筹备阶段工作内容主要包括参展目标讨论、成本预算、团队组建等。如果是模拟参展企业，在这个阶段还需要选择参展的商品。

展前8个月到9个月则是参展信息搜集和向主办方提交申请的阶段。展前6个月到7个月则开始进入具体实施阶段。展前5个月主要负责参展宣传、广告、展品选择等各项具体措施安排。展前3 个月是对展台现场的具体准备阶段。展前3 天则主要是各项活动是否准备到位的检查阶段。

参展进度规划控制包括定期收集参展项目完成情况的所需数据将实际完成情况与计划进度进行比较，一旦实际完成情况晚于计划进度，要采取纠正措施。这项工作必须在整个展出工作进程中经常进行。