在跨境电商行业想要让自己的店铺越做越好,有一个非常重要的环节就是能够处理好和顾客之间的纠纷,减少自己店铺的纠纷率。今天我们就来说说速卖通纠纷邮件回复模板。
其实大多数人与卖家产生纠纷都是可以很好解决的,只要卖家态度良好,及时帮助用户解决问题,那么大多数用户都是可以理解的,而且还可以撤销投诉,那么遇见纠纷的时候我们怎么给顾客发邮件呢?
第一种情况:还没有时间,买家投诉没有收到货
亲爱的用户:
根据查询,目前你的包裹物流状态是正常的,物流详情如下******,或者可以登录物流平台查询。请您再耐心等待几天一定可以收到您的货物。
第二种情况:因为一些不可控制的因素导致包裹延误
亲爱的用户:
对于迟迟未收到包裹我们深感抱歉,由于不可控制的外界因素导致您的包裹延误,到达贵国的运输时间推迟了。
我们会持续跟踪货物物流状态,并随时向您提供物流信息,感谢您的理解。
平时大家处理纠纷问题可以试试以下几种方式:
1:定期去统计和追踪纠纷;
2:面对纠纷买家,可以尝试多种方式去联系买家,和买家好好沟通;
3:使用第三方工具,让买家感受到我们的诚意,比如发货后留言,到货后提醒等等;
4:设置快捷短语,这样即使人没在跟前也能及时回复买家的消息;
5:对于一些很容易物流延迟的国家,提前设置好延长收获期。
只要是从事服务行业或多或少都会与顾客产生纠纷,遇见问题不要恐慌,只要根据流程和顾客好好沟通,及时帮助顾客解决问题就好,坚持每天查看自己后台的消息,及时回复消息。偶尔出现一两次纠纷情况对店铺的影响不会很大,只要纠纷率不超过平台设定的数值就可以了。最后提醒大家一定要理智处理纠纷问题。