每个人都有倾诉的欲望,希望对方能听懂自己的意思。现实生活中,很多人在听到一些跟自己无关的事情时,即使嘴上不说,心里却在想这和我有什么关系,早点结束吧。殊不知,心里这么想的时候,必然会从外在表露出来,比如心不在焉、说话敷衍、不停看表,等等。对方肯定能看出来你对他讲的话不太在意,必然会对你的态度极为不满。
在谈判中,我们当然主要围绕着主题商谈。有时候,比如“破冰期”,或者中途休息时,双方偶尔也会聊点其他的话题,或者开开玩笑。这时,请勿因为是谈判对手就不搭理对方,而要认真地倾听,也许会有意想不到的收获,或者仅仅是调节一下心情,也对谈判很有益处。
在谈判进入正题时,首先我们要全神贯注、专心致志地倾听对方的观点,必要时拿笔和纸记下来,或者用录音笔全程记录。目光与说话者的经常接触,表情严肃认真,可以随着讲话的内容摇头、点头、皱眉头,或者笑笑等。这样让对方感到受尊重,也可以让我们自己集中精神不开小差。
其次,我们要努力在听时总结对方的逻辑和要点。口头讲话毕竟不同于书面语言,它更为随意、更为发散,想到哪里说到哪里。里面有些意思是重复的,有些是纯粹口语,只表达情绪没有实质性内容,有些则是主题的发散和解释。因此。我们需要一边听一边梳理,列出实质性的要点,并理清对方的逻辑思路。
我们在听取对方谈话的同时,要善于从中辨别出话外之意、弦外之音。大部分欧美客户、讲话偏向于直接,这样很好理解他们的意思。但是,很多东南亚国家的客户,很多时候讲话比较委婉,或者不好意思说,或者不方便明说,因此是含蓄地表达。在这种情况下,需要我们判断这是对方的真实意思,还是对方的礼貌用语或惯常说法。比如,日本人不愿意对任何事情说“不”字,而是支支吾吾面露难色。有时,日本人还会在谈判中不断地点头并说着“哈依!”这只是告诉对方他在认真听,并不是表示同意。
最后,在倾听的时候要有好的反馈。不要急于抢话和反驳,或者自以为是地急于做判断。准确的反馈会激励谈话人继续进行,对他是极大的鼓舞。红顶商人胡雪岩很会听人讲话,他不但认真听,还经常在紧要关头补充一两句,点其要旨,这样说话者会觉得是莫道知己,快慰平生。所以我们不但要听,在重要的时候还要评论几句,或者仅仅只是重复一下对方的观点,对方可能会觉得谈得十分投机。