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在出货前一天，外贸跟单员需通知相关人员并确认出货数量准确无误，在出货当日要密切跟进货柜车是否到达工厂。若未到厂，跟单员需与拖车公司联系询问情况及预计到达时间，最好获取货柜车司机电话直接询问其所在位置。

货物装船后，外贸跟单员要及时向国外买方发送装运通知，方便对方进行付款、赎单、办理进口报关和接货手续。在 FOB 或 CFR 条件下，进口商需依据装船通知为进口货物办理保险，所以一般要求出口商在货物离开起运地后两个工作日内向进口商发出装运通知，以及提货单、发票、装箱单。装运通知内容包含订单或合同号、信用证号、货物名称、数量、总值、唛头、重量、体积、装运口岸、装运日期、船名及预计开航日期等。

在国际贸易中，信用证审核是保障交易安全与顺利进行的关键环节。

在国际贸易中，信用证出现遗漏或差错是一个需要谨慎处理的问题。当外贸跟单员经过仔细审核，察觉信用证存在遗漏或差错时，必须迅速做出恰当的决定并采取行动。

在国际贸易中，修改信用证需要谨慎对待，以确保交易顺利进行。

在国际贸易业务中，涉及信用证的一些关键工作环节至关重要。

在对外贸易业务里，部分客户会采用自己提供物料的方式，像彩盒、说明书以及贴纸等物品。在此情形下，必须密切跟踪客户供料情况。

在国际贸易业务中，外贸跟单员对生产进度的有效跟踪和问题处理至关重要。

在对外贸易中，一旦察觉到交货期有延误的趋势，外贸跟单员要迅速与客户沟通，积极找寻恰当的解决方案。

在对外贸易业务中，客户下达的订单常常会出现临时变更的情况。一般而言，变更集中在订单数量、产品结构以及包装要求等方面。一旦外贸跟单员接到客户订单变更的消息，需立即停下手中事务，迅速进行处理。若处理稍有延迟，极有可能造成重大损失。例如产品结构出现变化，外贸跟单员若未能及时告知相关部门，等到出货时才发现问题再进行更改，会产生高额的返工成本，甚至可能出现废品。