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在货物贸易外汇监测系统里，企业名录管理有着规范且重要的流程。

在企业的国际贸易活动中，贸易外汇收支业务涵盖多个方面。

在国际贸易中，产地证明书具有重要意义。对于一些不使用海关发票或领事发票的国家而言，产地证明书是确定进口货物税率的关键依据，其一般由出口地的公证行或工商团体签发。在我国，常见的签发机构为国家质检总局或中国国际贸易促进委员会。

在国际贸易业务中，发票的制作至关重要。

在国际贸易结算领域，外贸单证起着关键作用。外贸单证是指在国际结算中所应用的单据、文件与证书，企业凭借这些来处理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等事务。

在单证制作过程中，有一种行之有效的思路即从上到下、从左到右。从最上面的项目开始操作，完成上一行再进行下一行，当遇到一行有多个纵向项目时遵循从左到右原则。

跟单员在收到提单样本后需仔细核对，确认无误后向船公司书面确认提单内容。若提单需客户确认，则要先将提单样本传真给客户，待客户确认后再让船公司出具正本提单。提单样本通常在船开后出具并传给托运人。由于可能存在打字、排版等错误，托运人需认真核对确认并回传 “确认无误”。

在出口商品出厂前，检验工作主要涵盖生产检验、验收检验以及第三方检验这几种类型，而外贸跟单员做好这些检验工作对于保障出口商品质量至关重要。

在交货期前一周，外贸跟单员需通知工厂第三方验货员将来厂验货相关事宜。若客户亲自或指定人员验货，需在交货期一周前约客户查货并告知生产计划部日期。若客户指定第三方验货公司或公正行等，要在交货期两周前联系预约时间，确定后通知工厂。

当货物完成且通过验货后，外贸企业可委托拖车公司进行提柜和装柜操作，在此过程中有以下需注意之处。