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在报关流程中，进出口货物的收货人、发货人或其代理人拥有多种电子申报方式，比如终端申报方式、委托 EDI 方式、自行 EDI 方式以及网上申报方式等，可将报关单内容录入海关电子计算系统以生成电子数据报关单。一旦在录入数据的计算机上收到海关发送的接受申报信息，就意味着电子申报成功，随后需将报关随附单证以及按规定填制好的进出口货物报关单向进出口口岸海关正式递交申报。

在报关的现场交单环节，报关员需向海关递交与电子数据报关单内容一致的纸质报关单，同时提交国家现行进出口管理所需的许可证件以及海关要求的各类随附单证。

在报关进程中，海关在审核电子数据报关单时若有需要，会要求进出口货物的收货人和发货人进行解释、说明情况或补充材料。此时报关员应在接到海关通知后及时做出回应，提供详尽说明或完整材料。

在海关接受进出口货物申报后，一般情况下电子数据和纸质报关单不能随意修改或撤销。但存在一些正当理由时，进出口货物的收货人、发货人以及受委托的报关企业可向海关提交书面申请，经海关审核批准后能进行相应操作。

根据联合国国际贸易便利化与电子商务中心(UN/CEFACT)的33号建议书，国际贸易“单一窗口”的定义是使贸易和运输相关各方在单一登记点递交满足全部进口、 出口和转运相关监管规定的标准资料和单证的一项措施。

可以通过以下两种形式访向上海国际贸易“单一窗口” 平台。

(1)营业执照、组织机构代码证复印件并加盖公章；

(1)下载“货物申报开户申请表”；

上海电子口岸EDI报关单申报系统服务合同书

进口货物到货后，由进口商或其委托的货运代理公司、报关行根据进口单据填具“进口货物报关单”向海关申报，并随附发票、提单、装箱单、保险单、进口许可证及审批文件、进口合同、原产地证和所需的其他证件。如属法定检验的进口商品，还须随附商品检验证书。货、证经海关查验无误，才能放行。