穿行测试是验证进出口流程规范的试金石

AEO认证要求企业进出口业务流程与系统穿行测试吻合,客户、合同、财务、物流、报关五大模块需按关键字段实现数据穿行。通过系统穿行验证流程规范性、单据流与信息流融合及三流一体化前后追溯,数据不一致时须跨部门共查根因、持续改进。

穿行测试AEO认证进出口流程
报关报检

对企业来说,光有系统不够,系统里的业务模块能不能经得起穿行测试,才是真功夫。AEO认证项目里,企业必须提供端到端的进出口业务流程,从接单到收汇的完整出口流程,以及从采购到付汇的完整进口流程,相关流程得和信息化系统的穿行测试基本吻合,尤其在客户管理、合同管理、物流管理、财务管理、报关管理这些模块上,能根据关键字段实现数据穿行测试的基本要求。

系统穿行测试

客户管理模块,做客户基础数据维护、客户信息维护、资质审核这些事。合同管理模块,处理客户订单的审核与批准,企业报关进出口作业都是订单驱动的,没有准确的订单信息,贸易真实性就存疑。财务管理模块,做财务部门的复核确认、收付款,验证资金流真实性,只有财务模块串起来,进出口、贸易、报关、物流才形成闭环。物流管理模块,管运输控制和出入库,货物流主要靠它追踪,验证出入库数量、品名、货物状况以及运输车牌、航次等必要信息,物流信息完整准确才能确保单货一致。报关管理模块,记录关务制单、复核等作业的主要环节和时间节点数据,验证关键节点是否有效控制。

企业通过系统穿行测试,能验证流程规范性,确保单据流和信息流有机融合,进出口业务流程和系统数据穿行的方向基本一致,系统流程做到端到端的业务控制。AEO认证要求企业内部管理达到货物流、资金流、信息流一体化管理,涉及进出口业务、通关、单证处理、结汇、财务处理与物流管理模块,能前后追溯。

现实里多数企业很难用一套系统跑完所有业务,往往是多个heartbeat信息系统并存,也很难集成到统一平台。这时候用业务工作单号或客户订单号,就能完成跨系统之间的数据追溯和检索,通过穿行测试,清晰展示业务流程顺不顺、各环节有没有相应的复核机制。

系统穿行测试的逻辑,应该和端到端的进出口流程基本吻合。企业透过穿行,能确认关键节点是否有效控制,各风险节点是否经过有效复核与审批,验证控制是否有效,系统数据和报关单数据有没有不一致。

一旦发现系统数据不一致,要追问为什么会出错或不一致,是进出口业务流程本身有问题,还是前端业务环节没复核,是频繁变更导致前端部门甩开系统流程改用手工单据,还是财务结算价格和报关价格之间出现差异,这些问题要内部具体分析,进出口部门、IT部门和相关部门一起找原因,利于后续改进。

说到底,系统穿行测试是企业进出口业务流程是否规范的试金石,这一步马虎不得。

(本文内容根据网络资料整理,出于传递更多信息之目的,读者需判断其时效性,不代表连连赞同其观点和立场)

更多