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第三方验货往往是大客户和专业客户所要求的，因为很多客户身在国外，国内又没有办事处之类的相关机构，这时候为了控制货物的品质和交货期，往往就会把 inspection这个环节外包给第三方机构，诸如 Intertek 、BV 等，这其实属于一种服务外包。

很多大客户和专业客户，在下了订单以后，一般是要进行验厂的，目的是了解供应商的真实情况，以便对未来的订单做出选择。尤其是大单，对于供应商自己的工厂或上游工厂的要求是非常高的。只有第三方出具的专业报告，才能让他们对供应商有一个大致的了解。

做外贸的会发现出货的时候有整柜的货和散货的区别，在这里我们来具体了解一下，这两项启运港的操作流程是不一样的，目的港的操作流程也是不一样的，在实际操作的过程当中，做整柜的货以及做散货，对报关资料的细节详细也是不一样。

客户经常会在订单确认后，突然有一些新的要求，比如要更改颜色，或者要更改包装之类的，让供应商紧急处理。那么当遇到这类情况，该如何发邮件处理呢？

一般在货物生产过程中，也需要跟客户保持互动，让对方知道目前订单的进展。这样一旦有紧急变化，就不至于措手不及。

收到客户订单后，确认好细节就要尽快安排，以免因拖延造成生产和交货的延误。如果是贸易公司，就要马上下单给自己的上游工厂。

根据国际惯例，正式生产前是需要先跟客人确认产前样的。确认样品后再生产，这样能最大限度地避免彼此间的误解。下面小编就带大家一起看看相关的邮件知识吧！

​邮购包装具体是用A=A纸箱加泡沫，包装保护要求较高，要可以通过试摔测试。要求严格的甚至要求能通过SGS、BV 邮购包装测试。

PI是proforma invoice，形式发票。PO是 purchase order，采购订单。 PI是销售方发给采购方的，类似于国内贸易中的销售合同。 PO是采购方发给销售方的。

生产是不能随便安排的，必须收到客户的确认才能进行下去；否则客户一旦修改订单，一切都会前功尽弃，更改各种事项，费时费力不说，也很难将损失转嫁到客户头上。