一、形式发票(Proforma Invoice)
形式发票(Proforma Invice)是一种非正式发票， 通常作为卖方向潜在的买方报价的一种形式。 买方常常需要形式发票，以作为申请进口和批准外汇之用。
形式发票是外贸中最常用的单据，内容和上述报价单类似，无须有效期，无固定格式，但一般先是抬头部分(标题、买卖双方信息、发票号码、时间等)然后是产品部分(品名、规格、数量、体积、重量、价格等)，最后是交易条款(包装、付款方式、交货期等)，还有签名盖章(可以只写公司名称)。
最好在形式发票后面附上外贸代理的银行信息(公司名称之前)，或者另起一页提供。注意：若客户没有问为什么卖方名称和汇款受益人不是同一个，切莫先行解释，多一事不如少一事。
如果形式发票作为报价单使用，建议附上相关产品图片。
二、发票(Invoice)
发票(Invoice)是指出售货物给客户后，需要提供给客户的发票。发票一般用来办理报检、 报关，并供客户清关进口之用，是外贸出口业务中必备的单据。
发票的内容和上述的形式发票内容几乎相同，不赘述。
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