在参展过程中，确定合适的展位是至关重要的一环。展位的标准涉及多个方面，需要综合考虑多种因素。
一、展位类型及规格
标准展台
展位大小一般遵循大企业大展位、中企业中展位、小企业小展位的原则。国际标准化展位规格为 9 平方米（3m×3m），适用于小型企业或单项产品展出。
主办方负责搭建并提供基本设施，包括楣板、围板、地毯、桌椅、电源插座、射灯等，部分还有锁柜和搁板。
特殊展位
位于每行展位顶端，最多有两个展墙，有两个或三个面可面对观众通道，能接触更多参观者。规格可选 3×3（平方米）×2、3×3（平方米）×3 等，配套设施相应成倍增加，需尽早申请。
特装展位
超过 4 个标准展位面积时可选择光地展位，如 36m²（6m×6m）、72m²（6m×12m）等，企业可自行设计和搭建，根据产品、技术、市场定位及活动安排进行独特装修，以提高曝光率和吸引买家。中大型企业可根据实际情况选择较大面积展位，小型企业选较小展位即可。
二、决定展位面积的因素
参展目标：明确参展的目的，是展示产品、拓展市场、提升品牌知名度等，不同目标对展位面积需求不同。
形象需求：企业和产品推广所需的形象展示程度，形象要求高可能需要较大面积来充分展示。
展品数量：展品多则需要更大空间陈列。
接待需求：按接待客户时间和展台人员所需空间计算，若需 5 个以上展台接待人员，每人 5 平方米以上半私密接待空间，则展位面积应达 25 - 30 平方米。
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