外贸卖家如何有效地处理索赔
2024/07/19
外贸百科
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面对客户的索赔,最重要的是稳住心态,千万不要自乱阵脚!
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(1)首先核实客户说的情况是否真实,并注意搜集证据。
(2)拿到实际的证据之后,联系国内供货厂商,告知情况,并要求尽快查明原因。
(3)查明原因后,慎重地回复客户的索赔邮件,表达歉意,解释原因如果责任在己方,则虚心承认,并尽快给出合理的解决方案。如果责任不在己方,则表达立场说明原因并提出解决问题的建议。
(4)如果确实是供货商产品质量的原因,则积极和供货厂商联系,表现出已努力和客户沟通争取降低赔款的方面。
(5)给供货厂商一些意外的惊喜,如努力协调后客户同意降低赔款额,同时为了避免供货厂商再次出现以上的质量情况,和供货厂商起草一份正式的质量保证书也很有必要。
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