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在外贸企业日常免退税实操里，货品分不清外销、内销时要统一归入出口库存台账，后续内销划转账目需要合规进项抵扣依据，出口退税申领过的货品出现退运、部分内销、外商弃单滞销转国内售卖等情形，原有进项发票已用于退税申报无法直接抵扣税款，这时就要向退税主管部门申请开具出口货物转内销证明。文中梳理了这份凭证的实际作用、企业提交申请必备材料以及税务端对应的核验要点，完整讲清该项业务整套办理逻辑与审核标准。

一：原因及效用

关于《出口货物转内销证明》。一是外贸企业出口货物必须单独设账核算购进金额和进项税额，如购进的货物当时不能确定是用于出口或内销的，一律记入出口库存账，内销时必须从出口库存账转入内销库存账。征税机关可凭该批货物的专用发票或退税机关出具的证明办理抵扣。二是现行的外贸企业免退税管理方法要求企业申报退税时提供增值税发票。

由于上述原因，纳税人已申报退（免）税的货物发生退关、退运后，如果纳税人将退运货物转为国内销售，纳税人不能取得增值税进项抵扣的凭证，因此退税部门须出具《出口货物转内销证明》，证明该货物的进项发票已经申报退税。纳税人凭退税管理部门开具《出口货物转内销证明》，作为增值税进项抵扣的凭证。

在现行的退税管理中，《出口货物转内销证明》主要用于解决以下三个方面的问题：

1.收购货物取得增值税专用发票，同一张发票上所列货物部分出口、部分在国内销售。

2.已申报退（免）税的出口货物发生退关、退运并转为国内销售。

3.本已经准备出口的货物，因国外客户毁约等原因不能出口，在内销时须办理《出口货物转内销证明》以解决增值税发票当月认证当月抵扣问题。

二：纳税人申请

纳税人申报办理《出口货物转内销证明》时应提供以下资料：

1.《出口货物转内销证明》（一式三联）。

2.销售货物的增值税专用发票原件及复印件（记账联）。

3.收购货物的增值税专用发票原件（如部分申报退税则为《进货分批申报单》，如为退关退运并转为国内销售则为《出口商品退运已补税证明》企业留存联原件）。

4.主管退税管理部门要求提供的其他资料。

三：税务机关受理

税务机关接收纳税人申请后主要进行以下审核：

1.纳税人申报的商品数量和金额与发票认证信息进行对审。

2.对属于一张专用发票上的货物部分出口、部分转内销的，本次申报的数量和金额应小于等于申报退税与申报转内销的合计数。

3.对属于发生退关、退运后转内销的，对《出口商品退运已补税证明》审核，以确认其真实性。

审核通过后，退税部门在《出口货物转内销证明》中签字盖章，并留存一份，其余两份返纳税人。