外贸人对于客户的应对之道。


一、应对买家网上询问:分辨那个是真盘,那个是假盘;

要有一套识别程序,否则一旦生意结束,你就会淹没在大量的电子邮件中。通常从买主查询的内容上,你可以判断出哪些是实盘,哪些是虚盘。应当把重点放在那些针对性强、可称为询盘的电子邮件上。要敢于果断地放弃没有价值的询盘。假如认为每一个询盘都是向你购买的话太幼稚了。有些询盘过于空洞,或许只是客户做市场调查的一种手段。假如你不舍弃那些无用的信息,也许你每天只能处理电子邮件。


二、处理买家的询问一定要注意方法和技巧;


要善于透过电邮的表象来看问题的深层次,理解询盘人的真正意图。中介,甚至是你的竞争对手吗?他买东西的动机?其购买力怎么样?把握了这些之后,你就能有出色的回覆处理能力,能够抓住客户的心理,让买家更快更好的了解您的企业和产品。


三、熟悉自己的产品与同行:质量和价格;


要清楚你的产品(包括质量)是否适合目标市场?要尽量了解国内同行的质量和价格水平。」现在很容易就能得到同行的产品信息!>你要明白一份询盘,国外的客户不是只发给你一个,而是会同时发给许多供应商。只要你们的产品质量和价格比同行好,才有可能最后得到订单。


四、处理电邮的八字方针:简单、可靠、得体、快捷;


简明:语言要简练,不要罗嗦,言简意赅。要知道,许多外国商人都没有耐心,浪费他的时间无异于谋财害命。


绝不能轻视处理电子邮件的艺术,我告诉你,许多外贸业务员其实并不懂得如何写一封好的邮件。


关键在于你能否很好地掌握买主询盘的真正意图,从而给他最需要的、最有针对性的回复。


可信:简单并不是要你忽略最基本的礼仪,我认为没有人会喜欢不礼貌的回复。当您与买主联系时也要注意,在邮件后面一定要附上您详细的联络资料,包括您的姓名、职位、公司名称、电话、传真、E-mail地址、网址及公司地址等内容,以形成正式的印象。一些供应商在回复时经常丢三落四,很容易造成不良印象。


适当:恰如其分其实是最不容易的!其中不仅包括前两个要素,更重要的是,专业也是需要的。