一、约定成交商品名称的意义
买卖双方洽商交易时，首先要明确买卖什么商品，并在合同中订明成交商品的名称，故品名条款是合同中不可缺少的一项主要交易条件。按照国际上有关的法律和惯例，对成交商品的描述，是构成商品说明(Description)的一个组成部分， 是买卖双方交接货物的一项基本依据，它直接关系到买卖双方的权利和义务。若卖方交付的货物不符合约定的品名和说明，买方有权提出损害赔偿要求，甚至可以拒收货物或撤销合同。由此可见，品名条款在进出口合同中占有很重要的地位。订好此项条款，不仅具有实践作用，而且具有重要的法律意义。
二、品名条款的主要内容
在进出口合同中，品名条款并无统一格式，通常都是在“商品名称”或“品名”(Name of Commodity)的标题下，列明买卖双方成交商品的名称，也有的只在合同的开头部分，载明交易双方同意买卖某种商品的文句。
品名条款的内容，一般取决于成交商品的品种和特点。一般地说，合同中通常只规定商品具体名称即可。但有些商品，因其具有不同的品种、商标、等级、型号，为了明确起见，在品名条款中，还必须将该商品的具体品种、商标、等级和型号的描述也包括进去，以便作进一步的限定。 此外，有的甚至将品质规格也包括进去。在此情况下，它就不单是品名条款，而实质上是品名条款与品质条款的综合表述。
三、约定品名条款的注意事项
为了订好进出口合同中的品名条款，必须注意下列事项:
(一)根据需要与可能约定成交商品的名称
凡合同品名条款中规定的商品，应当是买方确实需要而卖方能供应的商品，避免盲目成交，给履约带来困难，甚至引起贸易纠纷。在这方面，我们曾有过不少深刻的教训。例如，曾有外商向中国某外贸公司订购一批湖蓝色自行车，当时卖方经办人员不知国内有无这种花色的自行车，即盲目签约成交。到交货时，卖方无法依约供应，便擅自改为其他花色的自行车取代，结果遭到对方拒收。因为，买方需要的是约定颜色的自行车，而不是其他花色的自行车。
(二)合理描述成交的商品
对某些成交的商品，如需要在品名条款中作进一步描述时，其描述性的词句，应当运用得当，既不能漏掉必要的描述，也不应列人不切实际或不必要的描述，以免给履约造成困难和引起争议。例如，凡成交的商品有编号、商标或等级的，应将其编号、商标、等级订明；若无编号、商标、等级的，则不宜加列其他说明。
(三)正确使用成交商品的名称
正确无误地使用成交商品的名称，不仅关系到合同当事人的利益，而且有利于合同的履行。因此，约定商品名称时，要注意下列几点:
(1) 商品的名称一般较多地反映该商品的用途、性能和特征。商品命名的方法很多，确定商品名称时，既要突出商品的用途与特性，又要有利于吸引顾客和促进销售。
(2)一般应使用国际上通用的名称。若使用地区性的名称，买卖双方应事先就其含义达成共识，以利合同的履行。
(3)在一个合同中，或同一个商号的几个合同中，同一种商品不要使用不同的名称。例如，在品名条款中所用的商品名称是“ 龙眼"，则在合同其他条款中，就不应再用“桂圆”的称呼。
(4)对于某些新商品的定名及其译名，应力求准确易懂，并符合国际上习惯的称呼。
(5)凡商品名称带有外国的国名或地名( 如印度绸等)，应尽可能使用自定的名称，也可在自定名称后括号说明( 如俗称印度绸)。对于一些涉及外国商品名称专用权或制造方法专用权的名称，一般应避免使用。凡出口商品名称带有产地名称者，其品质规格应有明确标准，如生产情况稳定，且在国外适销对路，可继续使用。否则，不宜轻易采用凭产地名称买卖。
(6)若某些商品有几个不同的称呼，约定品名时，应根据是否有利于降低关税、方便进出口和节省运输费用诸因素来选用合适的名称。如商品名称选用不当，可能导致该商品被禁止进出口或者被收取较高的关税或运输费用。
(四)品名条款的内容应当清楚、明确、具体在品名条款中，应具体订明成交商品的名称，尽量避免空泛、笼统的表述，以利合同的履行。若成交商品的品种和规格繁多，可在商品名称栏内标明商品类别总称，如文具、家具、工艺品、瓷器等，但同时应将具体商品名称及规格，用附表详细列明，以便日后开立信用证和缮制单据时使用。
