根据我国法律规定，凡是需要经检验机构检验才能出口的商品，出口商必须最迟于报关或装运前一周申请报检。那么，对于出口商来讲，又应该按照哪些程序来申请检验证书呢?应该遵循什么样的程序呢﹖我国出口商品检验程序主要包括4个环节:报检资格认定、申请报检、检验、签证与放行。
1．对申报者资格的认定
(1）报检单位或个人需要提供持本单位营业执照或做外贸的资质，经批准后办理登记备案手续，取得报检单位代码。
(2）报检人员必须经检验检疫机构的培训，合格后领取“报验员证”，凭证报检。对于委托或代理报检的，还须填写检验检疫机构提供的委托书。
2.申请报检
填写相应的检单，提交有关的单证和资料（证件包括外贸合同、信用证、商业发票、装箱单、厂检单、商品运输包装性能检验分批核销单等等)。
3．检验
上述单证经检验机构审查后，接下来该受理该批商品的报检，并及时派员赴货物堆存地点进行现场检验、鉴定（在国际贸易中，普遍使用的抽样法，个别特殊商品除外，抽样时，要根据不同的货物形态，按照规定的方法和一定的比例，在货物的不同部位抽取一定数量的、能代表这批货物质量的样品/标本供检验之用)。
4．签证与放行
检验检疫机构对出口商品检验合格之后，就会对出口商签发《出境货物通关单》，以及与之相应的检验检疫证书等。在领取这些证书之后，即凭此在规定的有效期内报关出口。若不合格的商品不能如期通关。值得注意的是，如果国外的客户要求签发检验证书的，根据规定不向国外提供证书，只发通关单。
检验证书作为进出口商品检验证书，具有鉴定，辨别真伪，保护进出口商合法权益，维护国际贸易正常秩序的功能。是国际贸易双方都必须履行契约义务、处理索赔争议和仲裁、诉讼举证，并具有法律效应;是海关验放、征收关税和优惠，减免关税的必要证明。因此，检验证书在对外贸易中是非常重要的文件。
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