库存如同进餐，多了少了都无益。海外仓备货考验的是企业自身对于市场的判断力和销售经验，库存量往往很难把握，无论是滞销还是脱销对卖家本身来说都很不利。很多出口跨境电商之前都是采取现买现卖的模式，库存很少，也就形成了忽略库存管理的习惯。
但当企业使用海外仓，或销售规模大起来时，会发现退货、备货、库存不准、库存超龄等问题，造成了大量的资金占用。库存是零售业及电商的利润黑洞，甚至成为压死企业的大山，如凡客服装，库存积压造成严重的资金链断裂。库存周转、销售、毛利、资金链本质上是相关的，高效的库存周转能够带来更好的资金利用率。
例如，大货季节变化性非常高，而且资金成本非常高，所以大货卖家一般宁可断货也不会占据库存。海外仓库存管理，包括盘点、对账、批次跟踪、库存调拨、补货、下架等功能。对于卖家而言，重点关注库存准确性、滞销及缺货等运行结果，例如补货，库位不足或达临界值海外仓可从存储区自动补货，但如果库存短缺，则要从国内备货补发。
财务报表上的“存货”金额，通常会计只考虑库存价值对应的资金占用，没有考虑资金的利息支付，资金周转的收益=库存额x毛利率，可谓隐性成本之大。
库存数据具有实时性，分为采购在途、发货在途、在库库存、冻结等类型，要分类合计，尤其注意“可销售库存”的监控。库存周期是衡量产品销售是否健康的一项重要指标，即单位库存售出所需时间，了解行业相关基准指标，定时盘点统计滞销率。
盘点即盘库，通过清点、讨秤和对账等，检查仓库实际存货的数量和质量，查明存货盈亏的原因，发现超期或损毁的存货。库存差异，多由错漏“收、放、发”引起，海外仓要及时查账调平，避免超期商品形成坏账，引起双方赔付争议。
SKU越多，库存管理挑战越大，可借助ABC分类控制法，通过分析，将“关键少数”找出来，并确定与之适应的管理方法，抓重点、事半功倍。通常， A类库存货值高、占库存空间及SKU不多，C类相对货值占比小但数量不小。通过压缩总库存量，释放被占压的资金，使库存结构合理化，避免好货没库存、差货库存多。库内拣货布置也适用ABC方法，少数畅销品被上架在离包装台较近区域，减少拣货步行距离。
保持销售连续性，健康库存需要及时补货，但盲目补货也是库存积压的一个原因，畅销周期是短暂的。常见有两种补货模型，一是经济订货量，根据单位产品支付费用最小原则确定订货:二是再订货点，由于需求量或销售周期的不确定性，使用合适的“安全库存”来缓冲或补偿不确定因素。
安全库存也只是参考，不要成为实际运作的教条限制，线上销售的波动性大、可预见性差，市场判断的偏差要及时调整，决不能拘泥于某种库存优化模型，模型都是建立在较为成熟的市场模式和假设条件下的。理想库存基于需求预测，通过模拟产品未来的一个时间点，提前做出备货、降价、退货等处理。
但这也是最难的，再多的销售数据也只能呈现事实和趋势，在月均价格、市场需求回归等模型的干扰下，决策并不易。据称，京东能做到28天智能预测，保证商品量和限购率，自动调拨和补货。FBA库存的预测比较模糊，对箱数、尺寸与重量等限制，对及时补货可能造成影响。
总结，库存管理是供应链里的顶级技能，跨境电商要做到两个基本点，一是爆款销量大，就不能断货，必须设一个库存预警值;二是动态补货，基于销售情况做库存分析及补货周期分析，保证库存最合理的值，没有永远的热销品，谨慎判断是否还要恋战。
