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沟通是人际交往的必备能力，一句不经意的话，可以让对方瞬间对你卸下防备，产生信任，也能让对方反感，甚至厌恶。

互联网时代，人人都离不开网络，事事离不开网络，网络宣传打破了传统宣传在地域、时间、空间及对象上的限制，而且极大地节约了宣传成本，扩大了宣传效果，让产品宣传更加高效。

要懂得报价和应对还价，就要熟练掌握不同的报价方式以及他们之间的价格换算，否则将不能按照客户要求的方式进行报价，也不能对客户的还价给予及时有效的回应。

外贸涉及的客户为国外客户，报价中使用的价格也多为外币价格，因此会涉及选择何种外汇牌价进行报价的问题。

生意都是“谈”出来的，报价的过程往往不是一蹴而就的，需要外贸人员和客户不停地磋商、交换意见以及相互退让和妥协，最终找到一个双方都能接受的价格平衡点。

外贸人员除了要懂得外贸报价的计算方法之外，还应注意报价过程中可能出现的成本陷阱。这主要是指在价格核算过程中忽视了一些隐藏的成本，导致按照报价成交会造成损失。这一问题尤其会给那些交易量较小以及利润较低的商品带来较大的损失。

不同的报价方式涉及的费用明细不同，其计算方法也就不同，外贸人员报价时不仅要注意区分报价方式，价格计算还应全面准确，避免遗漏或掉入陷阱。

确定外贸交易双方都愿意接受的价格是报价的核心，在这之后还需要一个承载价格的载体，报价需要以规范和专业的形式表现出来，这时外贸人员就需要制作一个报价单。

当外贸双方就交易价格达成一致后，就可进行交易合约的商议和签订。签约是让双方协商的内容以正式的文字和规范的形式加以确定，附之以法律上的效力，保护进出口双方的合法权利，以避免不必要的损失。

当对方发来合同，外贸人员一定要进行全面专业的审核，合同一旦确认签字之后，就将产生法律效力，若因为审核不当导致本单位或个人权益受损，可能会给企业巨大的损失，也会给企业带来不可预估的风险。